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Experiencia sectorial

Entidades sin fines de lucro y exentas de impuestos

Cumpla las normas del IRS, los requisitos de subvenciones y los GAAP para organizaciones sin fines de lucro, desde la preparación del Form 990 hasta la contabilidad de fondos y los informes a donantes.

Entidades sin fines de lucro y exentas de impuestos

Administración financiera de confianza para organizaciones sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro operan bajo un marco financiero fundamentalmente distinto del de las empresas con fines de lucro. La contabilidad de fondos, el seguimiento de donaciones restringidas, el cumplimiento de subvenciones, los requisitos de transparencia del Form 990 y el escrutinio constante de donantes, entidades otorgantes y organismos reguladores exigen conocimientos especializados que los contadores generalistas sencillamente no poseen. Las consecuencias de una mala gestión financiera en el sector sin fines de lucro son graves: pérdida de la condición de exención fiscal, devolución de subvenciones y deterioro de la confianza pública.

SMAART Company ofrece servicios financieros integrales para organizaciones sin fines de lucro, fundaciones, asociaciones y entidades exentas de impuestos. Nuestro equipo tiene amplia experiencia en contabilidad de fondos, cumplimiento de OMB Uniform Guidance, contabilidad de promesas de donación, planificación de UBIT y preparación de declaraciones Form 990 precisas, transparentes y acordes con las mejores prácticas de gobierno de organizaciones sin fines de lucro.

Tanto si se trata de una pequeña organización comunitaria sin fines de lucro, una organización nacional en crecimiento o una fundación privada, SMAART aporta los conocimientos financieros y el asesoramiento proactivo que le ayudan a cumplir su misión manteniendo los más altos estándares de rendición de cuentas fiscal y cumplimiento normativo.

Directrices principales
Excelencia en el Form 990
Experiencia en contabilidad de fondos
Cumplimiento de subvenciones
Hitos operativos
01

Revisión de la organización

Evalúe sus sistemas financieros actuales, los métodos de seguimiento de fondos, la situación de cumplimiento y las prácticas de información a la junta directiva.

02

Configuración de la contabilidad de fondos

Implemente o perfeccione las estructuras de contabilidad de fondos para hacer un seguimiento adecuado de los fondos restringidos, temporalmente restringidos y no restringidos.

03

Marco de cumplimiento

Establezca protocolos de cumplimiento de subvenciones, metodologías de asignación de costos y procedimientos de cumplimiento de OMB Uniform Guidance.

04

Informes y transparencia

Prepare el Form 990, informes financieros para la junta directiva, informes a donantes y estados financieros de subvenciones con total precisión y transparencia.

05

Administración continua

Asesoramiento financiero continuo, apoyo para la preparación de auditorías y orientación proactiva para mantener y reforzar su condición de exención fiscal.

Servicios y resultados incluidos

Preparación y presentación del Form 990 y 990-T
Contabilidad de fondos y seguimiento de fondos restringidos
Cumplimiento de subvenciones y OMB Uniform Guidance
Preparación y apoyo para auditorías de organizaciones sin fines de lucro
Solicitud de la condición de exención fiscal (501(c)(3))
Contabilidad de aportaciones y promesas de donación
Planificación del impuesto sobre ingresos de actividades no relacionadas (UBIT)
Informes financieros para la junta directiva y gobierno de la organización

Conocimientos financieros al servicio de su misión.

El equipo de SMAART para organizaciones sin fines de lucro entiende que cada dólar cuenta cuando se trabaja por una causa. Aplicamos a la gestión financiera de estas organizaciones el mismo rigor que a nuestros mayores clientes corporativos, porque su misión no merece menos.

Preguntas frecuentes

Preguntas y
respuestas

Obtenga respuestas a las preguntas más frecuentes sobre entidades sin fines de lucro y exentas de impuestos.

Pregúntenos directamente

El Form 990 es un documento público que donantes, entidades otorgantes, medios de comunicación y reguladores utilizan para evaluar la salud financiera, las prácticas de gobierno y la coherencia con la misión de su organización. Los errores o las divulgaciones incompletas pueden provocar el escrutinio del IRS, dañar la confianza pública y poner en riesgo la financiación mediante subvenciones. SMAART garantiza que cada Form 990 se prepare con precisión minuciosa y transparencia estratégica.

La contabilidad de fondos es un sistema que hace seguimiento de los recursos financieros según las restricciones de los donantes y las asignaciones de la organización. A diferencia de la contabilidad con fines de lucro, que se centra en las ganancias, la contabilidad de fondos garantiza que las donaciones restringidas se utilicen únicamente para su finalidad prevista, un requisito de los GAAP, las entidades otorgantes y el IRS para mantener la condición de exención fiscal.

Sí. SMAART guía a las organizaciones durante todo el proceso de solicitud 501(c)(3), incluida la preparación del Form 1023/1023-EZ, la revisión de los documentos de constitución, la adecuación de los estatutos y los registros de exención fiscal estatales.

El impuesto sobre ingresos de actividades no relacionadas (UBIT) se aplica cuando una organización sin fines de lucro obtiene ingresos de actividades que no están sustancialmente relacionadas con su finalidad exenta de impuestos. Entre las causas habituales se encuentran los ingresos publicitarios, los alquileres de propiedades financiadas mediante deuda y determinadas inversiones en sociedades. SMAART le ayuda a identificar la exposición a UBIT, presentar el Form 990-T e implementar estrategias para minimizar el impacto fiscal.

Por supuesto. Preparamos a su organización para auditorías financieras y auditorías únicas (single audits, para entidades que reciben financiación federal), reunimos toda la documentación necesaria, coordinamos con los auditores externos y le ayudamos a atender los hallazgos o comentarios de las cartas de recomendaciones dirigidas a la administración.

Proteja su misión. Fortalezca sus finanzas.

Trabaje con los expertos financieros de SMAART en organizaciones sin fines de lucro para asegurar el cumplimiento, reforzar la confianza de los donantes y construir la base fiscal que su organización necesita para ampliar su impacto.

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SMAART trabaja con todo tipo de pequeñas empresas. Si su actividad abarca las entidades sin fines de lucro y exentas de impuestos y uno de estos sectores, el mismo equipo puede apoyar ambos encargos.

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