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Services de gestion

Une gestion des HOA et des biens immobiliers bien menée

Des services de gestion qui simplifient les opérations, renforcent l'efficacité de la communauté et protègent la valeur des biens, avec une responsabilité financière complète intégrée.

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Gestion immobilière

Une comptabilité complète des HOA pour des comptes précis et conformes.

L'équipe de gestion immobilière de SMAART apporte la supervision financière, la coordination opérationnelle et l'expertise en conformité dont les HOA et les propriétaires ont besoin pour protéger leurs actifs et servir leurs communautés. Des rapports mensuels à la gestion des projets d'immobilisation, nous prenons en charge la complexité pour que votre conseil puisse se concentrer sur la vue d'ensemble.

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4+

Disciplines de gestion : de la comptabilité des HOA et des opérations sur site à la gestion des projets d'immobilisation et aux rapports financiers pour les conseils.

Nos capacités de gestion

Solutions complètes pour l'immobilier et les HOA

Gestion complète, comptabilité financière, supervision opérationnelle, coordination des projets et rapports au conseil d'administration

Domaines d'intervention

Gestion immobilière

8 services disponibles

■Gestion financière et comptabilité des HOA
■Rapports financiers mensuels pour les conseils d'administration
■Recouvrement des cotisations et suivi des impayés
■Paiements des fournisseurs et gestion des comptes fournisseurs
■Analyse et planification des réserves
■Préparation des budgets et prévisions
■Coordination de l'audit annuel
■Accompagnement de la conformité et de la réglementation
Pourquoi choisir la gestion SMAART

Votre communauté, notre responsabilité

Six raisons pour lesquelles les HOA et les propriétaires confient leurs actifs les plus importants à SMAART

Finances et opérations intégrées
À la une

Finances et opérations intégrées

SMAART gère à la fois la comptabilité et les opérations : votre comptable et votre gestionnaire ne se renvoient plus la responsabilité. Une seule équipe, une responsabilité complète.

Découvrez la gestion
Une communication centrée sur le conseil

Une communication centrée sur le conseil

Nous fournissons aux administrateurs des rapports clairs et ponctuels et restons toujours disponibles pour répondre aux questions et favoriser des décisions éclairées.

Contactez-nous

Expertise comptable des HOA

SMAART se spécialise dans la comptabilité des HOA et des associations communautaires, notamment la comptabilité par fonds, le suivi des réserves et la gestion des cotisations.

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Responsabilisation des prestataires

Nous gérons les relations avec les prestataires au moyen de cahiers des charges clairs, d'appels d'offres concurrentiels et du suivi des performances pour offrir le meilleur rapport qualité-prix à votre communauté.

Découvrez

Conformité et gouvernance

Nous maintenons votre association en conformité avec les lois de Floride, ses documents constitutifs et les normes applicables de reporting financier.

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Un accompagnement évolutif

Que vous gériez un seul bien ou un vaste portefeuille de communautés, SMAART s'adapte à vos besoins sans sacrifier la qualité du service.

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Notre méthode

Comment nous gérons votre bien

Une gestion structurée fondée sur la transparence, la responsabilité et une communication proactive avec votre conseil d'administration.

01

Prise en charge et évaluation

Nous examinons vos finances actuelles, vos contrats de prestataires, vos documents constitutifs et vos processus opérationnels pour établir un état initial et un plan de transition.

02

Mise en Place Financière

Personnalisation du plan comptable, rapprochement des comptes bancaires et modèles de rapports adaptés aux besoins particuliers de votre conseil.

03

Gestion continue

Rapports financiers mensuels, recouvrement des cotisations, paiements des prestataires, communications avec les résidents et assistance aux réunions du conseil.

04

Planification Stratégique

Coordination des études de réserves, préparation du budget, planification des projets d'immobilisation et assistance à l'audit annuel pour préserver la santé financière de votre communauté.

La différence SMAART

Pourquoi les HOA et les propriétaires choisissent SMAART

Finances et opérations intégrées

SMAART gère à la fois la comptabilité et les opérations : votre comptable et votre gestionnaire ne se renvoient plus la responsabilité. Une seule équipe, une responsabilité complète.

Communication centrée sur le conseil

Nous fournissons aux administrateurs des rapports clairs et ponctuels et restons toujours disponibles pour répondre aux questions et favoriser des décisions éclairées.

Expertise comptable des HOA

SMAART se spécialise dans la comptabilité des HOA et des associations communautaires, notamment la comptabilité par fonds, le suivi des réserves et la gestion des cotisations.

Responsabilisation des prestataires

Nous gérons les relations avec les prestataires au moyen de cahiers des charges clairs, d'appels d'offres concurrentiels et du suivi des performances pour offrir le meilleur rapport qualité-prix à votre communauté.

Conformité et gouvernance

Nous maintenons votre association en conformité avec les lois de Floride, ses documents constitutifs et les normes applicables de reporting financier.

Accompagnement évolutif

Que vous gériez un seul bien ou un vaste portefeuille de communautés, SMAART s'adapte à vos besoins sans sacrifier la qualité du service.

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Gérons votre bien comme il se doit

Que vous ayez besoin de comptabilité pour votre HOA, de gestion sur site ou de supervision de projets, l'équipe de gestion de SMAART vous apporte un service professionnel, transparent et proactif.