Faturação e cobranças

Uma fatura descreve os produtos ou serviços fornecidos, o montante a pagar e o prazo de pagamento. É um pedido formal de pagamento enviado após a entrega dos bens ou a prestação dos serviços.

A cobrança refere-se à recuperação de valores que uma empresa procura receber quando um cliente não paga no prazo acordado. A SMAART pode apoiar o acompanhamento e os contactos de cobrança em seu nome.

A emissão de uma fatura corresponde a um pedido de pagamento após a entrega. A faturação corresponde geralmente a um pedido antes ou no momento da entrega. A cobrança refere-se à recuperação de valores por pagar depois de ultrapassada a data de vencimento. Os serviços de gestão de processos da SMAART podem apoiar as três atividades.

Sim. A SMAART Company apoia a gestão segura e encriptada de pagamentos, incluindo transferências bancárias com encriptação TLS, pagamentos ACH e por cartão de crédito, bem como o arquivo de documentos, registos de auditoria e aprovação simples dos pagamentos, para que mantenha o controlo.

Os clientes reduzem habitualmente o prazo médio de recebimento (DSO) em 30% a 50% nos primeiros 90 dias. Os lembretes automáticos, a faturação mais rigorosa e o acompanhamento disciplinado reduzem o intervalo entre a data da fatura e a data do depósito, aumentando diretamente o seu fundo de maneio.