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Administração e Desenvolvimento de Google Workspace
Implementação, administração, desenvolvimento à medida e otimização especializada de Google Workspace para maximizar a produtividade e a segurança da equipa.
Explore Todo o Potencial do Google Workspace
O Google Workspace é muito mais do que email e calendários. Quando está devidamente configurado e adaptado, torna-se a base operacional da empresa, automatizando fluxos de trabalho, protegendo dados sensíveis e ligando a equipa em todas as funções.
A SMAART Company presta serviços completos de Google Workspace, desde a implementação inicial e migração até ao desenvolvimento de Apps Script à medida e a integrações com terceiros. Quer precise de automatizar tarefas repetitivas em folhas de cálculo, criar ferramentas internas personalizadas ou reforçar permissões de segurança em toda a organização, os nossos administradores Workspace certificados oferecem soluções que poupam tempo e reduzem o risco.
Orientações principais
Automatização à Medida
Segurança empresarial
Produtividade da Equipa
Prontos quando precisar
Etapas operacionais
01
Avaliação
Auditamos o ambiente Workspace existente, ou planeamos a implementação inicial, avaliando a estrutura de utilizadores, a situação de segurança e as necessidades dos fluxos de trabalho.
02
Configuração e Migração
O Workspace é configurado com definições de segurança, unidades organizacionais e drives partilhados adequados. Os dados existentes são migrados de forma organizada dos sistemas anteriores.
03
Desenvolvimento à Medida
Criamos automatizações Apps Script, modelos e integrações à medida dos processos empresariais e dos requisitos de informação.
04
Formação e Transição
A equipa recebe formação prática sobre as novas ferramentas e fluxos de trabalho. Fornecemos documentação e guias de administração para permitir a gestão autónoma contínua.
05
Apoio Contínuo
Apoio contínuo à administração, resolução de problemas e melhorias iterativas à medida que a empresa cresce e as necessidades evoluem.
Serviços e resultados incluídos
Implementação e Migração de Google Workspace
Gestão de Utilizadores e Configuração de Segurança
Desenvolvimento de Google Apps Script à Medida
Otimização de Gmail e Calendar
Organização e Permissões do Google Drive
Automatização de Google Sheets
Integração de Ferramentas de Terceiros
Formação e Apoio Contínuo
A Sua Equipa, Ligada.
Gmail, Drive, Calendar, Meet: configurados, migrados e protegidos. Tratamos da implementação para que a equipa colabore desde o primeiro dia, sem complicações informáticas.
Perguntas frequentes
Perguntas e
respostas
Encontre respostas às perguntas mais frequentes sobre administração e desenvolvimento de google workspace.
Sim. Tratamos de migrações completas de Microsoft 365, Exchange instalado localmente e outras plataformas de email para Google Workspace, incluindo histórico de email, calendários, contactos e armazenamento de ficheiros, com um mínimo de indisponibilidade.
O Apps Script pode automatizar praticamente tudo no Google Workspace: respostas a formulários que desencadeiam fluxos de email, sincronização de folhas de cálculo com API externas, geração automática de relatórios, criação de documentos, marcação de eventos no calendário e muito mais.
Implementamos unidades organizacionais, controlos de acesso baseados em funções, políticas DLP, autenticação de dois fatores e estruturas de permissões dos drives partilhados para garantir que os dados só estão acessíveis às pessoas certas.
Sim. Disponibilizamos pacotes de administração contínua que incluem criação e gestão de contas de utilizador, monitorização de segurança, resolução de problemas e otimização contínua do ambiente Workspace.
A maioria das migrações de Microsoft 365 ou de sistemas de email anteriores fica concluída em 2 a 4 semanas, com menos de 30 minutos de interrupção para os utilizadores durante a transição. Organizações maiores, com 100+ licenças ou estruturas complexas de drives partilhados, podem necessitar de 4 a 8 semanas com implementação faseada.
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