Os erros no processamento salarial custam dinheiro a sério.
Processamento salarial, declarações fiscais e conformidade para pequenas empresas da Florida e empregadores presentes em vários estados, por uma equipa que assume a responsabilidade pelo resultado, e não apenas pelo programa.
Quando um formulário 941 é apresentado incorretamente, a penalização atinge a sua conta bancária, não a do seu prestador de processamento salarial. Processamos os salários com rigor, apresentamos todos os formulários federais e estaduais dentro do prazo e assinalamos problemas antes do IRS. Tudo integrado com a sua contabilidade e declaração fiscal, para que os números coincidam em todos os sistemas.
Com sede em Fort Lauderdale. Processamos os salários de empregadores da Florida e de empregadores presentes em vários estados, em todo o país.
- Mais de 50 milhões de dólares dos EUA em poupanças identificadas para clientes
- Mais de 21 700 declarações entregues
- Mais de 500 avaliações de cinco estrelas
- 98% de retenção de clientes
O processamento salarial é onde mais facilmente se pode pagar a mais sem dar por isso.
O processamento salarial cruza recursos humanos, contabilidade e fiscalidade. Quando uma destas três áreas deixa de estar alinhada, o resultado passa despercebido: um trabalhador mal classificado, um estado onde não devia ter-se registado ou um benefício que devia ser anterior à tributação. A conta chega trimestres ou anos mais tarde, sob a forma de impostos em atraso, penalizações e juros.
Não precisa de um programa de processamento salarial mais barato. Precisa de alguém que assuma a responsabilidade e detete os erros antes do IRS. Quanto tempo falta para chegar a próxima notificação de penalização?
Peça uma revisão do processamento salarialA classificação incorreta é o erro de processamento salarial mais caro segundo os critérios do IRS. As penalizações do IRS e do estado acumulam-se e podem remontar a vários anos. As regras não são intuitivas.
As contratações à distância criam, em semanas, um nexo estadual para efeitos de processamento salarial. Se falhar um registo de retenção na fonte ou um formulário trimestral, o prazo das penalizações estaduais começa automaticamente, sem carta de aviso.
Quando os salários e a contabilidade são tratados em sistemas separados, as reconciliações deixam de estar alinhadas. No fim do ano, a demonstração de resultados, os W-2 e os formulários 941 contam três histórias diferentes, e o IRS escolhe a mais cara.
As HSA, FSA, os 401(k) e os planos da Secção 125 só recebem o tratamento fiscal previsto se o processamento salarial estiver configurado exatamente como deve ser. Um código errado no dia da contratação custa ao proprietário e ao trabalhador em cada pagamento posterior.
Todos os anos, a seguradora reconcilia o que pagou com o que devia ter pago. Códigos de classificação errados, omissões de 1099 e lacunas no processamento salarial significam normalmente que deve mais, por vezes muito mais.
Os grandes fornecedores de processamento salarial aumentam discretamente as taxas, acrescentam módulos e empurram-no para funcionalidades que não utiliza. Entretanto, continua a tratar da conformidade. Está a pagar pela marca, não por alguém que assuma a responsabilidade.
Criada no sul da Flórida por verdadeiros profissionais fiscais.
A SMAART Company foi fundada por Ray Dominguez para dar às pequenas empresas um parceiro de contabilidade, fiscalidade e processamento salarial que assuma a responsabilidade pelo resultado, e não apenas pelo programa.
O processamento salarial enquadra-se nessa missão. Cada formulário 941 incorreto que corrigimos para um novo cliente poderia ter sido evitado com uma equipa que analisasse realmente o resultado antes de carregar em enviar.
Atualmente, a SMAART processa os salários de centenas de empregadores da Florida e presentes em vários estados, de forma integrada com a contabilidade, o planeamento fiscal e as declarações de fim de ano. Retenção de clientes de 98%, mais de 21 700 declarações apresentadas pelo conjunto da firma e um único ponto de contacto para toda a gestão administrativa.
Alguns rostos da equipa.
Especialistas em processamento salarial, técnicos de contabilidade e preparadores de declarações fiscais que trabalham na mesma sala. Quando uma questão salarial envolve fiscalidade das sociedades ou declarações 1099, a resposta está a segundos de distância, sem transferência para outro departamento.
- Qualificações
- EA · USTCP · RIA
- Idiomas (6)
- EN · ES · FR · HT · PT · IT
- Experiência combinada
- 20 anos ou mais
- Escritório principal
- Fort Lauderdale, FL
A sua demonstração de resultados deve refletir a realidade todos os meses, não uma vez por ano quando já é demasiado tarde para agir.
Se a sua contabilidade só lhe diz o que aconteceu, já está atrasado. A verdadeira contabilidade mostra-lhe o que fazer a seguir.
As suas pessoas são o único ativo cujo valor realmente cresce de forma acumulada. Pague-lhes bem, integre-as bem e a maioria dos «problemas de recursos humanos» nunca chega a começar.
Além de especialistas em processamento salarial, revisores de conformidade de recursos humanos e declarações de fim de ano tratadas internamente no nosso escritório de Fort Lauderdale.
Com sede na Florida. Processamento salarial em vários estados.
Os empregadores com sede na Florida operam cada vez mais em vários estados. Efetuamos os registos para retenções e desemprego em cada estado onde contrata, gerimos as declarações e mantemos o processamento salarial alinhado com a declaração fiscal da sociedade.
Como é uma gestão administrativa verdadeiramente integrada.
No conjunto dos nossos clientes, identificámos mais de 50 milhões de USD em poupanças e mantemos uma taxa de retenção de 98%. Eis uma amostra dos trabalhos mais aprofundados que sustentam o nosso serviço de processamento salarial.
“Tínhamos onze «subempreiteiros 1099» que eram, na realidade, trabalhadores W-2 segundo as regras do IRS. A SMAART detetou-o durante a integração, reclassificou-os corretamente e colocou-nos em conformidade antes da auditoria do IRS que já estava marcada. Evitámos uma liquidação retroativa de 96 000 USD.”
“Passámos de 4 para 19 trabalhadores à distância num ano e tínhamos o processamento salarial registado em exatamente um estado. A SMAART estabeleceu as retenções, o seguro estadual de desemprego (SUI) e as declarações de novas contratações nos outros cinco estados antes de chegar a primeira carta de penalização.”
“Dois anos de formulários 941 apresentados incorretamente pelo prestador anterior, mais declarações de trabalhadores que recebem gorjetas que não coincidiam com a demonstração de resultados. A SMAART corrigiu as declarações, negociou a redução das penalizações e colocou-nos em dia. 42 000 USD resolvidos sem escalada por parte do IRS.”
“Pagava a mim próprio «o que me parecia certo» na minha S-Corp e não tinha documentação de suporte para uma remuneração razoável. A SMAART comparou a minha função com referências de mercado, definiu um salário defensável e reduziu em 18 000 USD por ano o meu imposto sobre o trabalho por conta própria, sem levantar alertas do IRS.”
A confiança dos empregadores em toda a Florida.
507 avaliações de cinco estrelas no Google. Empregadores da Florida que mudaram para nós porque o anterior prestador de processamento salarial cometeu um erro caro.
“Ray e a sua equipa valem cada cêntimo que gastei. Obrigado, Ray, por me ter poupado tanto dinheiro nos impostos.”
“A abordagem profissional e eficiente de Lisa tem sido valiosa para esclarecer dúvidas, encontrar soluções e tomar decisões estratégicas. A sua dedicação e experiência fazem uma diferença real.”
“Lisa tem muitos conhecimentos, é fácil trabalhar com ela e esforça-se por encontrar formas de lhe poupar dinheiro sempre que possível.”
“Especialmente Lisa e Katie. Conheço-as há muitos anos. São muito profissionais e têm muitos conhecimentos. Sabem o que fazem, e é um prazer ser cliente delas.”
Pensado para o rigor, declarações dentro do prazo e sem surpresas.
Todas as componentes do processamento salarial, do depósito direto aos W-2 de fim de ano, tratadas pela mesma equipa que assume a responsabilidade pela sua contabilidade e declaração fiscal da sociedade.
Ou ligue para (786) 906-0053 para falar com a nossa equipa ainda hoje.
Processamento salarial e depósito direto
Processamento semanal, de duas em duas semanas, duas vezes por mês ou mensal. Depósito direto, recibos de vencimento, acompanhamento de ausências remuneradas e um portal de autosserviço para os trabalhadores. Erros detetados antes de afetarem a conta de alguém.
- Depósito direto e entrega de recibos de vencimento
- Cálculo de ausências remuneradas, horas extraordinárias e prémios
- Portal de autosserviço para os trabalhadores
Declarações fiscais federais e estaduais
Formulários 941 e 940 e todas as declarações estaduais obrigatórias de retenções e desemprego, apresentados no prazo efetivo, não três dias depois.
- Apresentação dos formulários federais 941 e 940
- Declarações estaduais de retenções e SUI
- Reconciliações trimestrais e de fim de ano
W-2 e 1099 de fim de ano
Apresentação anual dos W-2 e W-3 à SSA, 1099-NEC e 1099-MISC para fornecedores e entrega eletrónica aos trabalhadores e prestadores independentes.
- Apresentações anuais dos W-2 e W-3
- 1099-NEC e 1099-MISC para prestadores independentes
- Entrega eletrónica e cópias para os destinatários
Seguro de acidentes de trabalho e apoio em auditorias
Tratamos das auditorias ao seguro de acidentes de trabalho: análise de códigos de classificação, reconciliação dos salários com a seguradora e documentação que impede que o seu prémio dispare.
- Apoio em auditorias ao seguro de acidentes de trabalho
- Revisão de códigos de classificação e documentação
- Revisão da classificação como trabalhador ou prestador independente 1099
Para empregadores que precisam de salários bem processados.
Os nossos clientes de processamento salarial vão de S-Corps de uma só pessoa que processam o salário do proprietário a operações em vários estados com 100 trabalhadores. O ponto comum: precisam de salários processados com rigor, a tempo e sem sobressaltos.
Não sabe se a sua situação se enquadra? Marque uma chamada gratuita de 30 minutos e obtenha respostas claras.
Peça uma revisão do processamento salarialProprietários de S-Corp que pagam a si próprios um salário razoável.
Restaurantes e grupos de hotelaria e restauração com gorjetas e vários estabelecimentos.
Empresas de comércio e serviços com pessoal pago à hora e com salário fixo.
Firmas de serviços profissionais nas áreas da medicina, direito e engenharia.
Empresas de construção e ofícios com subempreiteiros 1099 e seguro de acidentes de trabalho.
Empresas de comércio eletrónico e SaaS com equipas totalmente à distância.
Empregadores presentes em vários estados que precisam de registos e declarações estaduais.
Entidades sem fins lucrativos e organizações 501(c)(3) com isenções de impostos sobre salários.
Os empregadores escolhem a SMAART Company.
Os prestadores de processamento salarial vêm e vão. Eis porque os empregadores da Florida preferem manter os seus salários nas nossas mãos.
Os clientes ficam quando o processamento salarial passa despercebido. Os nossos clientes não pensam nos salários: é precisamente esse o objetivo.
Uma pessoa revê cada processamento.
Antes da transmissão dos salários, um verdadeiro especialista analisa os números. Não um algoritmo nem uma fila de trabalho no estrangeiro. Uma pessoa que perceberá quando as contas não baterem certo.
Integrado com a sua contabilidade e declaração fiscal.
O processamento salarial, a contabilidade, a declaração fiscal da sociedade e a declaração pessoal estão todos nas nossas mãos. No fim do ano, cada número coincide com os restantes. Sem surpresas nas reconciliações.
Apoio real quando liga.
Sem pedidos em fila atrás de outros 50 000 clientes. Liga e responde alguém que conhece o seu processamento salarial, normalmente no próprio dia útil.
Preparados para vários estados e equipas à distância.
Se a sua equipa está em 5 estados, estamos registados nos 5. Retenções, SUI, declarações estaduais e comunicações de novas contratações tratados sem o proprietário andar atrás de papéis.
Defesa perante notificações do IRS incluída.
Se chegar uma notificação do IRS ou do estado, a mesma equipa que apresentou a declaração responde. EAs e USTCPs habilitados a representar empregadores.
Preços fixos. Sem jogos com horas faturáveis.
Os serviços de processamento salarial têm normalmente uma base de 50–150 USD por mês, mais 8–18 USD por trabalhador por mês, com o âmbito definido antecipadamente pela frequência de pagamento, número de trabalhadores e estados. Sem aumentos trimestrais discretos, extras que não pediu ou sobretaxas por processamento.
Um processo simples para delegar o processamento salarial.
Mudar de prestador de processamento salarial costuma parecer assustador. Não é, se o fizer no trimestre certo com uma equipa que já o fez uma centena de vezes.
Primeiro processamento salarial sem erros no prazo de 14 dias.
Começar com uma análise de 30 minutosRevisão gratuita do processamento salarial de 30 minutos.
Um especialista sénior em processamento salarial analisa o seu último formulário 941, as declarações estaduais e a composição da equipa. Sai da chamada com uma lista dos riscos que vale a pena tratar, quer nos contrate ou não.
Plano de transição e proposta a preço fixo.
Documentamos a migração, incluindo registos estaduais, fichas dos trabalhadores e saldos acumulados do ano, e enviamos uma proposta clara a preço fixo. Sem surpresas de faturação à hora.
Processar salários, apresentar declarações e assumir o resultado.
Salários processados segundo o calendário, declarações federais e estaduais dentro do prazo, W-2 e 1099 em janeiro e uma pessoa real que atende o telefone quando precisa.
Perguntas sobre processamento salarial, respondidas.
Perguntas que os empregadores da Florida fazem nas chamadas iniciais. Quer esclarecer algo específico? Marque uma revisão gratuita.
Ou ligue para (786) 906-0053 para falar com a nossa equipa ainda hoje.
O processamento salarial deveria ser invisível.
30 minutos com um especialista sénior em processamento salarial. Analisaremos o seu último formulário 941, assinalaremos os riscos e dir-lhe-emos se somos a escolha certa. Sem pressão nem vendas insistentes.
- Um especialista sénior em processamento salarial, não um vendedor
- Uma revisão do seu processamento salarial e declarações recentes
- Uma proposta escrita a preço fixo, se formos a escolha certa
- Sem pressão se não formos a escolha certa
Conte-nos a sua situação.
Deixe os seus dados e um contabilista sénior responderá no prazo de um dia útil. Receberá respostas concretas sobre a sua situação, sem um discurso de vendas. Sem spam nem pressão comercial.
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