Gli errori nelle paghe costano soldi veri.
Elaborazione delle paghe, dichiarazioni fiscali e adempimenti per le piccole imprese della Florida e i datori di lavoro attivi in più Stati, da un team che si assume la responsabilità del risultato, non soltanto del software.
Quando un modulo 941 viene presentato in modo errato, la sanzione colpisce il tuo conto bancario, non quello del fornitore del servizio paghe. Elaboriamo le paghe con precisione, presentiamo ogni modulo federale e statale nei tempi previsti e segnaliamo i problemi prima dell’IRS. Il tutto è integrato con la contabilità e la dichiarazione fiscale, così che i numeri coincidano in ogni sistema.
Con sede a Fort Lauderdale. Gestiamo le paghe per datori di lavoro della Florida e attivi in più Stati, su tutto il territorio nazionale.
- Oltre 50 milioni di dollari USA di risparmi individuati per i clienti
- Oltre 21.700 dichiarazioni presentate
- Oltre 500 recensioni a cinque stelle
- 98% di fidelizzazione dei clienti
Le paghe sono l’ambito in cui è più facile pagare troppo senza accorgersene.
Le paghe si trovano all’incrocio tra risorse umane, contabilità e fiscalità. Quando uno di questi tre ambiti perde l’allineamento, le conseguenze passano inosservate: un dipendente classificato in modo errato, uno Stato in cui non avresti dovuto registrarti, un beneficio che avrebbe dovuto essere ante imposte. Il conto arriva trimestri o anni dopo, sotto forma di imposte arretrate, sanzioni e interessi.
Non hai bisogno di un software paghe più economico. Hai bisogno di qualcuno che si assuma la responsabilità e individui gli errori prima dell’IRS. Quanto manca all’arrivo del prossimo avviso di sanzione?
Richiedi una revisione delle pagheL’errata classificazione è l’errore più costoso nelle paghe secondo i criteri dell’IRS. Le sanzioni dell’IRS e dello Stato si sommano e risalgono a diversi anni prima. Le regole non sono intuitive.
Le assunzioni a distanza creano in poche settimane un nesso fiscale statale relativo alle paghe. Se ometti una registrazione per le ritenute o un modulo trimestrale, il conteggio delle sanzioni statali parte automaticamente, senza una lettera di avvertimento.
Quando paghe e contabilità funzionano in sistemi separati, le riconciliazioni si disallineano. A fine anno, il conto economico, i W-2 e i moduli 941 raccontano tre storie diverse e l’IRS sceglie quella più costosa.
HSA, FSA, 401(k) e piani della Sezione 125 offrono il trattamento fiscale previsto solo se le paghe sono configurate esattamente nel modo corretto. Un codice errato il giorno dell’assunzione costa al titolare e al dipendente a ogni pagamento successivo.
Ogni anno, l’assicuratore riconcilia quanto hai pagato con quanto avresti dovuto pagare. Codici di classificazione errati, omissioni dei 1099 e lacune nelle paghe di solito significano che devi di più, a volte molto di più.
I grandi fornitori di servizi paghe aumentano le tariffe senza dare nell’occhio, aggiungono moduli e ti spingono verso funzionalità che non usi. Nel frattempo continui comunque a occuparti degli adempimenti. Paghi per un marchio, non per qualcuno che si assuma la responsabilità.
Nata nel sud della Florida da veri professionisti fiscali.
SMAART Company è stata fondata da Ray Dominguez per offrire alle piccole imprese un partner per contabilità, fiscalità e paghe che si assuma la responsabilità del risultato, non soltanto del software.
Le paghe rientrano in questa missione. Ogni modulo 941 errato che abbiamo corretto per un nuovo cliente si sarebbe potuto evitare con un team che controllasse davvero il risultato prima di premere invio.
Oggi SMAART gestisce le paghe per centinaia di datori di lavoro della Florida e attivi in più Stati, integrandole con contabilità, pianificazione fiscale e dichiarazioni di fine anno. Fidelizzazione dei clienti del 98%, oltre 21.700 dichiarazioni presentate dall’intero studio e un unico referente per tutta la gestione amministrativa.
Alcuni volti del team.
Specialisti delle paghe, addetti alla contabilità e preparatori fiscali che lavorano nella stessa stanza. Quando una domanda sulle paghe riguarda le imposte societarie o le dichiarazioni 1099, la risposta è a pochi secondi di distanza, senza trasferimenti a un altro reparto.
- Qualifiche
- EA · USTCP · RIA
- Lingue (6)
- EN · ES · FR · HT · PT · IT
- Esperienza complessiva
- 20 anni o più
- Ufficio principale
- Fort Lauderdale, FL
Il tuo conto economico deve rispecchiare la realtà ogni mese, non una volta all’anno quando è già troppo tardi per intervenire.
Se la contabilità ti dice solo cosa è successo, sei già indietro. La vera contabilità ti mostra cosa fare dopo.
Le tue persone sono l’unica risorsa il cui valore cresce davvero in modo cumulativo. Pagale bene, inseriscile bene e la maggior parte dei «problemi delle risorse umane» non nasce nemmeno.
Inoltre, specialisti delle paghe, revisori della conformità delle risorse umane e dichiarazioni di fine anno gestite internamente nel nostro ufficio di Fort Lauderdale.
Con sede in Florida. Paghe in più Stati.
I datori di lavoro con sede in Florida operano sempre più spesso in più Stati. Effettuiamo le registrazioni per ritenute e disoccupazione in ogni Stato in cui assumi, gestiamo le dichiarazioni e manteniamo le paghe allineate alla dichiarazione fiscale della società.
Come si presenta una gestione amministrativa davvero integrata.
Nell’insieme della nostra clientela abbiamo individuato oltre 50 milioni di dollari USA di risparmi e manteniamo un tasso di fidelizzazione del 98%. Ecco alcuni esempi degli incarichi più approfonditi alla base del nostro lavoro sulle paghe.
“Avevamo undici «subappaltatori 1099» che in realtà erano dipendenti W-2 secondo le regole dell’IRS. SMAART se ne è accorta durante l’avvio del rapporto, li ha riclassificati correttamente e ci ha messi in regola prima dell’audit dell’IRS già programmato. Abbiamo evitato un accertamento retroattivo di 96.000 dollari USA.”
“Siamo passati da 4 a 19 dipendenti a distanza in un anno e avevamo le paghe registrate in un solo Stato. SMAART ha predisposto ritenute, assicurazione statale contro la disoccupazione (SUI) e comunicazioni delle nuove assunzioni negli altri cinque Stati prima dell’arrivo della prima lettera di sanzione.”
“Due anni di moduli 941 presentati in modo errato dal fornitore precedente, oltre a dichiarazioni relative ai dipendenti che ricevono mance che non coincidevano con il conto economico. SMAART ha rettificato le dichiarazioni, negoziato la riduzione delle sanzioni e ci ha rimessi in regola. 42.000 dollari USA risolti senza che l’IRS intensificasse l’azione.”
“Mi pagavo «quello che mi sembrava giusto» nella mia S-Corp e non avevo un prospetto di lavoro che giustificasse un compenso ragionevole. SMAART ha confrontato il mio ruolo con i parametri di mercato, definito uno stipendio difendibile e ridotto di 18.000 dollari USA all’anno la mia imposta sul lavoro autonomo, senza far scattare segnalazioni dell’IRS.”
La fiducia dei datori di lavoro in tutta la Florida.
507 recensioni a cinque stelle su Google. Datori di lavoro della Florida che sono passati a noi perché il precedente fornitore del servizio paghe aveva commesso un errore costoso.
“Ray e il suo team valgono ogni centesimo che ho speso. Grazie, Ray, per avermi fatto risparmiare così tanto sulle imposte.”
“L’approccio professionale ed efficiente di Lisa è stato prezioso per chiarire dubbi, trovare soluzioni e prendere decisioni strategiche. La sua dedizione e competenza fanno davvero la differenza.”
“Lisa è molto competente, è facile lavorare con lei e fa del suo meglio per trovare modi per farti risparmiare quando è possibile.”
“Soprattutto Lisa e Katie. Le conosco da tanti anni. Sono molto professionali e competenti. Sanno quello che fanno e sono davvero felice di essere loro cliente.”
Pensato per la precisione, le dichiarazioni nei tempi previsti e nessuna sorpresa.
Ogni aspetto delle paghe, dall’accredito diretto ai W-2 di fine anno, è gestito dallo stesso team che si occupa della contabilità e della dichiarazione fiscale della società.
Oppure chiama il (786) 906-0053 per parlare con il nostro team oggi.
Elaborazione delle paghe e accredito diretto
Elaborazione settimanale, ogni due settimane, due volte al mese o mensile. Accredito diretto, cedolini, monitoraggio dei permessi retribuiti e portale self-service per i dipendenti. Errori individuati prima che incidano sul conto di qualcuno.
- Accredito diretto e consegna dei cedolini
- Calcolo di permessi retribuiti, straordinari e bonus
- Portale self-service per i dipendenti
Dichiarazioni fiscali federali e statali
Moduli 941 e 940 e tutte le dichiarazioni statali obbligatorie per ritenute e disoccupazione, presentati alla scadenza effettiva, non tre giorni dopo.
- Presentazione dei moduli federali 941 e 940
- Dichiarazioni statali per ritenute e SUI
- Riconciliazioni trimestrali e di fine anno
W-2 e 1099 di fine anno
Presentazione annuale dei W-2 e W-3 alla SSA, moduli 1099-NEC e 1099-MISC per i fornitori e consegna elettronica a dipendenti e collaboratori autonomi.
- Presentazioni annuali dei W-2 e W-3
- 1099-NEC e 1099-MISC per i collaboratori autonomi
- Consegna elettronica e copie per i destinatari
Assicurazione per gli infortuni sul lavoro e supporto agli audit
Gestiamo per te gli audit dell’assicurazione per gli infortuni sul lavoro: analisi dei codici di classificazione, riconciliazione delle paghe con l’assicuratore e documentazione che evita impennate del premio.
- Supporto agli audit dell’assicurazione per gli infortuni sul lavoro
- Revisione dei codici di classificazione e documentazione
- Revisione della classificazione come dipendente o collaboratore autonomo 1099
Per i datori di lavoro che hanno bisogno di paghe gestite bene.
I nostri clienti delle paghe vanno dalle S-Corps di una sola persona che elaborano lo stipendio del titolare alle realtà di 100 dipendenti attive in più Stati. Il punto in comune: hanno bisogno di paghe precise, puntuali e senza intoppi.
Non sai se la tua situazione rientra nei nostri servizi? Prenota una chiamata gratuita di 30 minuti e ottieni risposte chiare.
Richiedi una revisione delle pagheTitolari di S-Corp che si versano uno stipendio ragionevole.
Ristoranti e gruppi del settore dell’ospitalità con mance e più sedi.
Attività commerciali e di servizi con personale pagato a ore e con stipendio fisso.
Studi professionali nei settori medico, legale e ingegneristico.
Imprese edili e artigiane con subappaltatori 1099 e assicurazione per gli infortuni sul lavoro.
Aziende di e-commerce e SaaS con team interamente a distanza.
Datori di lavoro attivi in più Stati che necessitano di registrazioni e dichiarazioni statali.
Enti senza scopo di lucro e organizzazioni 501(c)(3) con esenzioni dalle imposte sulle paghe.
I datori di lavoro scelgono SMAART Company.
I fornitori di servizi paghe vanno e vengono. Ecco perché i datori di lavoro della Florida preferiscono lasciare a noi le loro paghe.
I clienti restano quando le paghe non si fanno notare. I nostri clienti non pensano alle paghe: è proprio questo il punto.
Una persona controlla ogni elaborazione.
Prima della trasmissione delle paghe, un vero specialista controlla i numeri. Non un algoritmo né una coda di lavoro all’estero. Una persona che noterà quando i conti non tornano.
Integrate con la contabilità e la dichiarazione fiscale.
Paghe, contabilità, dichiarazione fiscale della società e dichiarazione personale sono tutte sulle nostre scrivanie. A fine anno, ogni numero coincide con tutti gli altri. Nessuna sorpresa nelle riconciliazioni.
Supporto reale quando chiami.
Nessun ticket in coda dietro altri 50.000 clienti. Chiami e risponde qualcuno che conosce le tue paghe, di solito nello stesso giorno lavorativo.
Pronti per più Stati e team a distanza.
Se il tuo team è in 5 Stati, siamo registrati in tutti e 5. Ritenute, SUI, dichiarazioni statali e comunicazioni delle nuove assunzioni vengono gestite senza che il titolare debba rincorrere documenti.
Difesa in caso di avvisi dell’IRS inclusa.
Se arriva un avviso dell’IRS o di uno Stato, risponde lo stesso team che ha presentato la dichiarazione. EAs e USTCPs abilitati a rappresentare i datori di lavoro.
Tariffe fisse. Nessun gioco con le ore fatturabili.
I servizi paghe prevedono in genere una base di 50–150 dollari USA al mese, più 8–18 dollari USA per dipendente al mese, con un ambito definito in anticipo in base alla frequenza dei pagamenti, al numero di dipendenti e agli Stati interessati. Nessun aumento trimestrale nascosto, componente aggiuntivo non richiesto o sovrapprezzo per elaborazione.
Un processo semplice per affidare le paghe.
Cambiare fornitore del servizio paghe sembra spesso spaventoso. Non lo è se lo fai nel trimestre giusto con un team che l’ha già fatto cento volte.
Prima elaborazione delle paghe senza errori entro 14 giorni.
Inizia con un’analisi di 30 minutiRevisione gratuita delle paghe di 30 minuti.
Uno specialista senior delle paghe esamina il tuo ultimo modulo 941, le dichiarazioni statali e la composizione del personale. Al termine della chiamata hai un elenco dei rischi da affrontare, che tu ci affidi l’incarico oppure no.
Piano di transizione e proposta a tariffa fissa.
Documentiamo la migrazione, incluse registrazioni statali, fascicoli dei dipendenti e saldi da inizio anno, e inviamo una proposta chiara a tariffa fissa. Nessuna sorpresa di fatturazione oraria.
Elaborare le paghe, presentare le dichiarazioni e assumersi la responsabilità del risultato.
Paghe elaborate secondo il calendario, dichiarazioni federali e statali nei tempi previsti, W-2 e 1099 a gennaio e una persona reale che risponde al telefono quando ne hai bisogno.
Domande sulle paghe, con le risposte.
Domande poste dai datori di lavoro della Florida nelle chiamate conoscitive. Vuoi chiarire qualcosa di specifico? Prenota una revisione gratuita.
Oppure chiama il (786) 906-0053 per parlare con il nostro team oggi.
Le paghe dovrebbero essere invisibili.
30 minuti con uno specialista senior delle paghe. Esamineremo il tuo ultimo modulo 941, segnaleremo eventuali rischi e ti diremo se siamo il partner adatto. Nessuna pressione e nessuna vendita insistente.
- Uno specialista senior delle paghe, non un venditore
- Una revisione delle tue paghe e dichiarazioni recenti
- Una proposta scritta a tariffa fissa, se siamo adatti alle tue esigenze
- Nessuna pressione se non siamo adatti alle tue esigenze
Raccontaci la tua situazione.
Lasciaci i tuoi dati e un contabile senior risponderà entro un giorno lavorativo. Riceverai risposte concrete sulla tua situazione, senza un discorso di vendita. Niente spam né pressioni commerciali.
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