La taxe sur les ventes n’est pas un problème annuel.
Taxe sur les ventes de Floride et conformité multi-États pour les détaillants, restaurants, commerces en ligne et entreprises de services qui veulent des déclarations déposées à temps, à chaque fois.
La taxe sur les ventes est l’impôt le plus souvent contrôlé aux États-Unis. Le DR-15 de Floride est à déposer chaque mois pour la plupart des entreprises, et chaque État où vous avez un lien fiscal a son propre formulaire, sa date limite et son barème de pénalités. Nous gérons l’enregistrement, les déclarations, l’analyse du lien fiscal et la défense lors des contrôles, pour garder votre comptabilité en ordre et votre boîte de réception du Department of Revenue au calme.
Basés à Fort Lauderdale. Nous déposons les déclarations de taxe sur les ventes pour des entreprises de Floride et présentes dans plusieurs États, à l’échelle nationale.
- Plus de 50 millions de dollars US d’économies identifiées pour nos clients
- Plus de 21 700 déclarations déposées
- Plus de 500 avis cinq étoiles
- 98 % de fidélisation des clients
La taxe sur les ventes est l’impôt le plus susceptible de vous rattraper.
L’impôt sur le revenu revient une fois par an. La taxe sur les ventes revient chaque mois. Chaque mois, vous devez déterminer ce qui est taxable, appliquer le bon taux à la bonne juridiction, le collecter auprès du client et le reverser à l’État dans les délais. Une déclaration manquée entraîne automatiquement des intérêts. Un montant collecté incorrect vous oblige à payer la différence de votre poche. L’État s’en aperçoit avant vous.
Vous n’avez pas besoin d’une feuille de calcul de plus. Vous avez besoin d’une équipe qui prend en charge le calendrier déclaratif et la défense si elle devient nécessaire. Êtes-vous certain que tout est en règle dans chaque État aujourd’hui ?
Demandez un examen de votre taxe sur les ventesDepuis Wayfair, la plupart des États déclenchent le lien fiscal économique à 100 000 dollars US de ventes ou 200 transactions. Si vous vendez en ligne, vous devez probablement déposer des déclarations dans des endroits auxquels vous n’avez jamais pensé.
Les services, le SaaS, l’alimentation, les produits numériques et les frais de livraison ont chacun leurs règles de taxation, différentes dans chaque État. De nombreux dirigeants taxent tout, surfacturant les clients, ou ne taxent rien, sous-payant l’État. Les deux sont incorrects.
La Floride taxe les repas à un taux différent des produits d’épicerie, la vente à emporter différemment de la consommation sur place et les pourboires automatiques différemment des pourboires volontaires. Une erreur à grande échelle entraîne un rappel massif.
Les comtés de Floride peuvent modifier les taux de taxe sur les ventes en cours d’année. Square, Toast et Shopify ne le savent pas automatiquement. Si votre système conserve l’ancien taux, même pendant une semaine, vous devrez soit payer l’État, soit rembourser le client.
Le DR-15 de Floride est dû le 1er et considéré en retard après le 20. Les intérêts et pénalités de dépôt tardif commencent le lendemain. Une déclaration mensuelle manquée trois fois par an représente des milliers en frais évitables.
Les contrôles de taxe sur les ventes des États sont les contrôles fiscaux les plus fréquents pour les petites entreprises. Sans registres en ordre, un contrôle par échantillonnage peut produire un rappel à cinq ou six chiffres. La défense est une spécialité, pas une activité secondaire.
Créée dans le sud de la Floride par de vrais professionnels de la fiscalité.
Ray Dominguez a fondé SMAART Company à Fort Lauderdale, dans un État où chaque détaillant, restaurant et vendeur en ligne dépose une déclaration de taxe sur les ventes chaque mois.
La taxe sur les ventes revenait dans presque chaque mission de tenue des livres. La comptabilité d’un client n’est en ordre que si le DR-15 qui la sous-tend l’est aussi, et un DR-15 erroné compromet la comptabilité de toute l’année.
Aujourd’hui, nous déposons les déclarations de taxe sur les ventes de centaines d’entreprises de Floride et de vendeurs présents dans plusieurs États, avec plus de 20 ans d’expérience cumulée au sein de l’équipe et une représentation EA / USTCP si un contrôle survient. Fidélisation de 98 % pour l’ensemble du cabinet.
Quelques visages de notre équipe.
Des spécialistes de la taxe sur les ventes, des teneurs de livres et des EAs qui connaissent bien le DOR de Floride. La personne qui dépose votre DR-15 est aussi celle qui clôture vos comptes et assure la coordination avec la déclaration fiscale de votre société.
- Qualifications
- EA · USTCP · RIA
- Langues (6)
- EN · ES · FR · HT · PT · IT
- Expérience cumulée
- 20 ans ou plus
- Bureau principal
- Fort Lauderdale, FL
Votre compte de résultat doit refléter la réalité chaque mois, pas une fois par an quand il est déjà trop tard pour agir.
Chaque déduction que nous manquons représente de l’argent que vous avez payé sans raison. Mon travail consiste à maintenir ce montant à zéro.
Une déclaration en ordre se prépare des semaines avant l’échéance. Si nous nous précipitons en avril, nous avons déjà perdu.
Avec aussi des spécialistes de la taxe sur les ventes, des analystes multi-États et une défense lors des contrôles du DOR, depuis nos bureaux de Fort Lauderdale.
Basés en Floride. Lien fiscal dans 50 États.
Une équipe centrée sur la Floride, mais nos clients de taxe sur les ventes déposent des déclarations dans chaque État américain qui la perçoit. Études du lien fiscal, enregistrement État par État, déclarations multi-États et taxes sur option locale gérés depuis un seul bureau.
Un véritable travail de conformité pour de vrais vendeurs.
Dans l’ensemble de notre clientèle, nous avons identifié plus de 50 millions de dollars US d’économies, obtenu plus de 500 avis cinq étoiles et maintenons un taux de fidélisation de 98 %. Voici quelques exemples des missions approfondies qui sous-tendent notre travail sur la taxe sur les ventes.
“Nous avions un lien fiscal économique dans quatorze États où nous ne déposions jamais de déclarations. SMAART a réalisé l’étude du lien fiscal, engagé des accords de divulgation volontaire et nous a mis en conformité sans une seule pénalité. 240 000 dollars US d’exposition réglés avant qu’un État ne vienne frapper à notre porte.”
“Nos déclarations étaient réparties entre trois prestataires et constamment désynchronisées avec le grand livre. SMAART a regroupé les déclarations de onze États sur un seul bureau, les a rapprochées de notre comptabilité chaque mois et nos avis du DOR sont tombés à zéro.”
“Nous collections des taxes auprès de revendeurs disposant de certificats d’exonération valides que nous n’avions jamais pris la peine d’archiver. SMAART a reconstitué les archives de certificats, rectifié les DR-15 et l’État nous a remboursé 62 000 dollars US de taxes collectées en trop.”
“Quatre établissements, trois systèmes de caisse et des DR-15 qui ne concordaient pas avec le compte de résultat. SMAART a reconstruit les codes fiscaux des caisses pour la vente à emporter et sur place, les pourboires automatiques et volontaires, et a rapproché chaque déclaration du grand livre. Un contrôle du DOR est arrivé six mois plus tard et nous l’avons passé sans problème.”
La confiance des vendeurs dans toute la Floride.
507 avis cinq étoiles sur Google. Restaurants, détaillants et vendeurs de commerce en ligne présents dans plusieurs États nous confient leur taxe sur les ventes chaque mois.
“Ray et son équipe valent chaque centime dépensé. Merci, Ray, de m’avoir fait économiser autant sur mes impôts.”
“L’approche professionnelle et efficace de Lisa nous a été précieuse pour dissiper nos doutes, trouver des solutions et prendre des décisions stratégiques. Son dévouement et son expertise font une réelle différence.”
“Lisa est très compétente, il est facile de travailler avec elle et elle fait de son mieux pour vous faire économiser lorsque c’est possible.”
“Surtout Lisa et Katie. Je les connais depuis de nombreuses années. Elles sont très professionnelles et compétentes. Elles savent ce qu’elles font, et c’est un vrai plaisir d’être parmi leurs clients.”
Conçu pour la conformité, l’exactitude et des comptes prêts au contrôle.
Tout ce qui va du paiement du client au reversement à l’État : une équipe, un rythme et un seul responsable.
Ou appelez le (786) 906-0053 pour parler à notre équipe dès aujourd’hui.
Dépôt du DR-15 de Floride
Déclarations DR-15 de Floride mensuelles ou trimestrielles déposées dans les délais, avec application correcte de la surtaxe du comté, de la surtaxe discrétionnaire et de l’abattement pour collecte.
- Dépôts mensuels et trimestriels du DR-15
- Calcul des surtaxes du comté et discrétionnaires
- Optimisation de l’abattement pour collecte
Conformité à la taxe sur les ventes dans plusieurs États
Analyse du lien fiscal, enregistrement État par État et déclarations régulières pour chaque juridiction où vous avez une présence économique ou physique.
- Études du lien fiscal économique et physique
- Enregistrement à la taxe sur les ventes État par État
- Dépôts réguliers dans plusieurs États
Taxation et configuration de la caisse
Examen des ventes taxables et exonérées dans chaque État, configuration correcte de la caisse et de la plateforme et gestion des certificats d’exonération.
- Examen de la taxation des produits et services
- Configuration de la caisse, de Shopify et des plateformes
- Collecte et conservation des certificats d’exonération
Défense lors des contrôles et déclarations en retard
Contrôles du DOR de Floride et de taxe sur les ventes des États gérés par des EAs et USTCPs. Accords de divulgation volontaire, régularisation des déclarations en retard et réduction des pénalités lorsque cela s’applique.
- Représentation lors des contrôles du DOR de Floride
- Accords de divulgation volontaire (VDA)
- Déclarations en retard et réduction des pénalités
Pour les entreprises qui collectent la taxe sur les ventes.
Nos clients de taxe sur les ventes vont des détaillants avec un seul établissement aux vendeurs nationaux de commerce en ligne. Leur point commun : ils collectent la taxe auprès des clients et ne veulent pas perdre le sommeil en la reversant.
Vous ne savez pas où vous avez un lien fiscal ? Réservez un examen gratuit de 30 minutes pour le savoir.
Demandez un examen de votre taxe sur les ventesRestaurants et groupes de l’hôtellerie-restauration de Floride.
Commerces de détail avec un ou plusieurs établissements.
Vendeurs de commerce en ligne sur Shopify, Amazon ou leur propre plateforme.
Entreprises de vente en gros et de distribution avec certificats d’exonération.
Entreprises SaaS dans les États qui taxent les logiciels et les biens numériques.
Entreprises de services dont certaines prestations sont taxables, selon les particularités de la Floride.
Fabricants et entreprises du bâtiment avec exonérations pour revente.
Entreprises qui viennent de recevoir une lettre de contrôle ou de lien fiscal du DOR de Floride.
Les vendeurs choisissent SMAART Company.
La taxe sur les ventes est répétitive par nature. Voici ce qui justifie de confier cette mission mensuelle à notre équipe.
Les clients restent quand la déclaration mensuelle de taxe sur les ventes se fait oublier. Ils cessent d’y penser : c’est justement le but.
Une personne vérifie chaque DR-15.
Avant la transmission d’une déclaration, un véritable spécialiste de la taxe sur les ventes compare les chiffres à votre système de caisse et à votre comptabilité. Pas un algorithme. Une personne qui remarque que le taux du mois précédent n’a pas été mis à jour.
Intégré à votre comptabilité.
Votre dette de taxe sur les ventes est rapprochée de votre grand livre chaque mois. À la fin de l’année, il n’y a aucun écart entre ce que vous avez déclaré et ce que vous avez payé.
Analyse du lien fiscal multi-États réalisée en interne.
Nous réalisons les études du lien fiscal, vous enregistrons dans les bons États et gérons les déclarations, sans vous transférer à un SaaS de taxe sur les ventes qui ne connaît pas votre entreprise.
Des EAs et USTCPs à chaque contrôle.
Si le DOR de Floride ou un autre État vous contrôle, le même cabinet qui a déposé les déclarations les défend. Une représentation habilitée, sans sous-traitance.
Des tarifs forfaitaires. Pas de jeux sur les heures facturées.
Les prestations de taxe sur les ventes coûtent généralement de 250 à 800 dollars US par mois, avec un périmètre défini à l’avance selon le nombre d’États, la fréquence des déclarations et le volume de transactions. Tarification par État ou forfaitaire, annoncée à l’avance. Aucun frais imprévu à la première demande de l’État, ni surprise de facturation horaire pour la défense lors des contrôles.
Un cabinet pour tous les impôts.
Taxe sur les ventes, taxes sur les salaires, fiscalité des sociétés, fiscalité personnelle et tenue des livres : les mêmes bureaux. Rien ne se perd entre prestataires.
Un processus simple pour nous confier la taxe sur les ventes.
La plupart des clients changent de prestataire en cours de mois sans interruption des déclarations. La conversation commence par ce que vous faites aujourd’hui.
Première déclaration sans erreur dans un délai de 30 jours.
Commencer par une analyse de 30 minutesExamen gratuit de votre taxe sur les ventes de 30 minutes.
Un spécialiste de la taxe sur les ventes examine vos DR-15 récents, vos données de caisse et les États où vous êtes présent. Vous repartez de l’appel avec une liste des risques à traiter, que vous nous engagiez ou non.
Définir le périmètre, enregistrer et assurer la transition.
Nous recensons vos obligations auprès des États, effectuons les enregistrements manquants et envoyons une proposition claire à tarif fixe. Sans surprise de facturation horaire ni vente additionnelle.
Déposer, rapprocher, défendre.
Les déclarations sont inscrites au calendrier, rapprochées de votre grand livre et déposées avant chaque échéance. Si un avis de contrôle arrive, la même équipe assure la défense.
Vos questions sur la taxe sur les ventes, avec leurs réponses.
Questions fréquentes des vendeurs lors des appels de découverte. Une question précise ? Réservez un examen gratuit.
Ou appelez le (786) 906-0053 pour parler à notre équipe dès aujourd’hui.
La taxe sur les ventes devrait être ennuyeuse.
30 minutes avec un spécialiste de la taxe sur les ventes. Nous examinerons votre DR-15 récent, les États où vous êtes présent et signalerons les risques à traiter. Sans pression ni vente insistante.
- Un spécialiste senior de la taxe sur les ventes, pas un commercial
- Un examen de votre DR-15 récent et des États où vous êtes présent
- Une proposition écrite à tarif forfaitaire, si nous vous convenons
- Aucune pression si nous ne vous convenons pas
Expliquez-nous votre situation.
Laissez-nous vos coordonnées : un comptable expérimenté vous répondra sous un jour ouvré. Vous recevrez des réponses précises sur votre situation, sans argumentaire commercial. Ni spam ni vente forcée.
Certains formulaires de cette page sont en anglais.