Gardez votre adresse personnelle hors de Sunbiz.
Service d’agent enregistré en Floride pour les LLC, sociétés et fondateurs hors de l’État qui recherchent confidentialité, conformité et un véritable bureau derrière les formalités.
Utiliser votre domicile ou votre bureau comme adresse d’agent enregistré inscrit cette adresse pour toujours dans la base publique de Sunbiz. Un acte de procédure peut être signifié à votre porte devant vos employés ou votre famille. Notre bureau de Fort Lauderdale traite le courrier juridique de manière professionnelle, préserve la confidentialité de votre adresse personnelle et veille à ce qu’aucune échéance de conformité ne soit manquée.
Bureau physique au 2319 N Andrews Ave, Fort Lauderdale, FL. Au service des 67 comtés de Floride.
- Plus de 50 millions de dollars US d’économies identifiées pour nos clients
- Plus de 21 700 déclarations déposées
- Plus de 500 avis cinq étoiles
- 98 % de fidélisation des clients
Être agent enregistré est un travail, pas une case à cocher.
Toute LLC et toute société de Floride doit désigner un agent enregistré disposant d’une adresse physique dans une rue de Floride. Cet agent est le destinataire officiel des actes judiciaires, avis fiscaux et documents de conformité de l’État. La plupart des propriétaires se désignent eux-mêmes ou choisissent un proche, ce qui fonctionne jusqu’à ce qu’un agent de signification se présente au mauvais moment ou qu’une lettre recommandée dépasse le délai de réponse.
Vous n’avez pas besoin d’une boîte aux lettres virtuelle. Vous avez besoin d’un agent enregistré qui ouvre réellement le courrier le jour de son arrivée. Que se passe-t-il si un acte vous est signifié pendant votre absence ?
Changer mon agent enregistréSunbiz, en Floride, est une base de données publique gratuite. N’importe qui peut rechercher votre LLC et voir où vous habitez. Les recruteurs la trouvent. Les personnes qui intentent des poursuites aussi. Il en va de même pour les démarcheurs insistants et, parfois, pire encore.
Si quelqu’un poursuit votre entreprise, un agent de signification remet les documents à la personne qui ouvre la porte à l’adresse de votre agent enregistré. Il peut s’agir de votre conjoint, d’une nounou ou d’un invité du samedi.
Si vous manquez un rapport annuel de Floride, un avis fiscal de l’État ou un courrier relatif à la loi sur la transparence publique, votre LLC est dissoute administrativement. Les frais de rétablissement s’accumulent et chaque contrat signé dans l’intervalle devient juridiquement incertain.
Si vous déménagez, même au sein de la Floride, et oubliez de mettre à jour l’adresse de votre agent enregistré, tous les avis de l’État arrivent à votre ancienne adresse. Personne ne réexpédie ce courrier. L’État suppose simplement que vous l’avez reçu.
Vous ne pouvez pas être votre propre agent enregistré en Floride si vous n’y résidez pas. Il vous faut un résident de Floride ou un agent professionnel disposant d’un bureau physique dans l’État.
Les services d’agent enregistré « gratuits » ont tendance à passer à 300 $ ou plus par an au renouvellement, à vous vendre des forfaits de conformité supplémentaires ou à disparaître lorsque vous avez réellement besoin d’une réponse à un avis.
Créée dans le sud de la Floride par de vrais professionnels de la fiscalité.
SMAART Company a été fondée par Ray Dominguez à Fort Lauderdale. Notre bureau au 2319 North Andrews Avenue est un véritable lieu de travail où votre courrier juridique arrive, est numérisé et vous est transmis le jour même.
Le service d’agent enregistré prolonge ce que nous faisons déjà : prendre en charge la conformité d’un client pour qu’il n’ait pas à s’en soucier. Lorsqu’un avis arrive, une personne le numérise, le transmet et, s’il nécessite une réponse, aide à la déposer.
Aujourd’hui, nous sommes l’agent enregistré de centaines d’entités de Floride : LLC individuelles, structures de détention à plusieurs entités, sociétés américaines à capitaux étrangers et clients dans les 67 comtés. 98 % de fidélisation des clients, car rien ne se perd.
Quelques visages de notre équipe.
De vraies personnes à une véritable adresse en Floride. Des spécialistes de la conformité qui numérisent chaque courrier juridique le jour de son arrivée, vous le transmettent et assurent le suivi jusqu’à la résolution effective du problème.
- Qualifications
- EA · USTCP · RIA
- Langues (6)
- EN · ES · FR · HT · PT · IT
- Expérience cumulée
- 20 ans ou plus
- Bureau principal
- Fort Lauderdale, FL
Si votre comptabilité vous dit seulement ce qui s’est passé, vous avez déjà du retard. Une vraie comptabilité vous montre quoi faire ensuite.
C’est dans les opérations que la stratégie fonctionne ou commence à échouer sans bruit. Nous veillons à ce que le travail soit réellement effectué aux dates promises.
Les clients ne choisissent pas un cabinet pour ses publicités astucieuses. Ils nous choisissent parce que le travail est honnête et que les chiffres tiennent la route.
Avec également des spécialistes de la conformité, des notary publics américains et la numérisation du courrier le jour même, dans notre bureau de Fort Lauderdale.
Un bureau en Floride. Tous les comtés de Floride.
Notre bureau physique sert d’agent enregistré aux entités de Floride dont les propriétaires vivent à New York, en Californie, au Texas, au Canada, en Allemagne, à Singapour et dans plus de 20 autres juridictions. Une adresse, les 67 comtés.
Un vrai travail de conformité pour de vraies entreprises.
Sur l’ensemble de notre clientèle, nous avons identifié plus de 50 millions de dollars d’économies, obtenu plus de 500 avis cinq étoiles et maintenons un taux de fidélisation de 98 %. Voici quelques exemples de missions plus approfondies derrière notre travail de conformité.
“Un fournisseur a fait signifier des actes à ma LLC un samedi alors que j’étais à l’étranger. SMAART a accepté les documents, les a numérisés dans l’heure et a fait travailler notre avocat sur la réponse avant mon atterrissage. Manquer le délai aurait entraîné un jugement par défaut.”
“J’ai quitté la Floride et complètement oublié le rapport annuel du 1er mai. SMAART m’a envoyé un rappel la semaine précédant l’échéance, j’ai payé les frais et nous avons maintenu l’entité en règle. La lettre de « dissolution administrative » n’est jamais arrivée.”
“Mon adresse personnelle est restée dans Sunbiz pendant dix ans parce que j’avais créé ma LLC avant de penser à la confidentialité. SMAART a déposé le changement d’agent et mon adresse a été retirée du registre public. Cela arrête les démarcheurs à froid, les citations à comparaître à ma porte et pire encore.”
“Nos agents enregistrés étaient répartis entre quatre prestataires, avec des dates de renouvellement et des frais différents. SMAART a regroupé les 14 entités auprès d’un seul agent, avec un renouvellement annuel et un portail unique. Environ 1 800 $ économisés par an, en plus des soucis de conformité évités.”
La confiance d’entités dans toute la Floride.
507 avis Google cinq étoiles. Des propriétaires, fondateurs et exploitants hors de l’État qui nous gardent comme agent en Floride année après année.
“Ray et son équipe valent chaque centime dépensé. Merci, Ray, de m’avoir fait économiser autant sur mes impôts.”
“L’approche professionnelle et efficace de Lisa nous a été précieuse pour dissiper nos doutes, trouver des solutions et prendre des décisions stratégiques. Son dévouement et son expertise font une réelle différence.”
“Lisa est très compétente, il est facile de travailler avec elle et elle fait de son mieux pour vous faire économiser lorsque c’est possible.”
“Surtout Lisa et Katie. Je les connais depuis de nombreuses années. Elles sont très professionnelles et compétentes. Elles savent ce qu’elles font, et c’est un vrai plaisir d’être parmi leurs clients.”
Conçu pour la confidentialité, la conformité et la tranquillité d’esprit.
Un service d’agent enregistré depuis un véritable bureau en Floride, avec l’appui d’une équipe complète de comptabilité et de fiscalité si un avis nécessite une réponse.
Ou appelez le (786) 906-0053 pour parler à notre équipe dès aujourd’hui.
Service d’agent enregistré en Floride
Nous sommes l’agent enregistré officiel de votre LLC ou société. Notre adresse figure dans Sunbiz à la place de la vôtre. Présence physique au 2319 N Andrews Ave, Fort Lauderdale.
- Adresse physique dans une rue de Floride
- Disponibilité pendant les heures normales de bureau
- Réception des actes de procédure
Numérisation et réexpédition du courrier le jour même
Chaque courrier juridique est ouvert, numérisé et vous est envoyé le jour de son arrivée. Sans attendre le facteur. Sans risque qu’une lettre recommandée reste dans une boîte oubliée.
- Numérisation du courrier juridique le jour même
- Envoi numérique sécurisé dans votre boîte de réception
- Réexpédition physique disponible sur demande
Calendrier de conformité et rappels
Le rapport annuel de Floride, à remettre le 1er mai, les mises à jour BOI, les déclarations fiscales des États et les échéances fédérales sont tous suivis. Si votre signature est nécessaire, vous êtes prévenu avant l’échéance.
- Suivi du rapport annuel de Floride
- Rappels relatifs au BOI et à la conformité de l’État
- Alertes d’échéance avant les pénalités
Réponse aux avis de l’IRS et de l’État
Si un avis exige une réponse, vous n’êtes pas seul. Les agents agréés auprès de l’IRS (Enrolled Agents) et les USTCPs de notre équipe traitent les avis de l’IRS, des autorités fiscales des États et du Florida DoR.
- Réponse aux avis de l’IRS et de l’État
- Représentation enregistrée si nécessaire
- Réduction des pénalités lorsque possible
Conçu pour les entités de Floride qui recherchent la confidentialité.
Nos clients vont des exploitants individuels qui protègent leur adresse personnelle aux sociétés mères multinationales qui gèrent des dizaines de filiales en Floride.
Vous hésitez à changer d’agent ? Réservez un appel gratuit de 30 minutes pour savoir si cela en vaut la peine.
Changer mon agent enregistréPropriétaires uniques de LLC ayant utilisé leur adresse personnelle lors de la constitution.
Entrepreneurs hors de l’État possédant une entité en Floride.
Fondateurs internationaux de filiales américaines.
Investisseurs immobiliers possédant plusieurs LLC, une par bien.
Vendeurs en ligne enregistrés en Floride en raison d’un lien fiscal (nexus).
Professionnels de la médecine, du droit et de l’ingénierie exerçant en PA/PLLC.
Groupes composés de plusieurs entités qui regroupent leurs agents au sein d’un seul cabinet.
Entreprises récemment dissoutes administrativement qui doivent être rétablies.
Les entités de Floride choisissent SMAART Company.
N’importe quelle adresse peut être celle d’un « agent enregistré ». Voici ce qui rend le changement vers le nôtre réellement intéressant.
La relation avec un agent enregistré est faite pour durer toujours. Nos clients restent parce que le service sait être invisible quand il le faut et se faire entendre quand cela compte.
Un vrai bureau, ouvert pendant les heures de travail.
2319 N Andrews Avenue, Fort Lauderdale. Ni boîte postale, ni UPS Store, ni box « virtuel ». Un agent de signification peut remettre des documents et une personne les recevra.
Numérisation du courrier le jour même, sans exception.
Chaque courrier juridique est ouvert, numérisé et transmis le jour de son arrivée. Votre lettre recommandée ne reste pas sur une étagère en attendant la prochaine prise de poste.
Une équipe administrative complète derrière l’agent.
Si un avis nécessite une réponse, vous n’avez pas à chercher un CPA. Des teneurs de livres, des EAs et des USTCPs se trouvent dans le bâtiment voisin, prêts à répondre le jour même.
Des tarifs forfaitaires. Pas de jeux sur les heures facturées.
Le service d’agent enregistré coûte de 150 $ à 300 $ par an et par entité, à tarif fixe, avec des remises en cas de regroupement de plusieurs entités. Un prix transparent, un renouvellement annuel. Pas de surclassement au « renouvellement », pas de frais supplémentaires de réexpédition du courrier ni de ventes additionnelles non sollicitées.
Votre adresse reste privée, pour toujours.
Dès que nous prenons le relais, votre adresse personnelle est retirée de Sunbiz. Nous prenons en charge le dépôt du changement d’agent auprès de Sunbiz dans le cadre de votre accueil.
98 % de fidélisation des clients, tout est dit.
Les clients ne changent pas d’agent deux fois. Presque personne ne nous quitte après nous avoir rejoints : le service sait rester discret et agir avec détermination quand il le faut.
Un processus simple pour changer d’agent.
Changer d’agent enregistré nécessite un seul formulaire auprès de Sunbiz. Nous nous en chargeons pour vous dans le forfait standard.
Appel initial gratuit de 15 minutes.
Nous confirmons votre entité, recueillons son numéro de document Sunbiz et vous expliquons les changements : votre adresse est retirée et la nôtre est ajoutée.
Accord à tarif fixe et dépôt du dossier.
Une mission d’un an à tarif fixe, avec renouvellement automatique que vous pouvez annuler chaque année. Nous déposons la déclaration de changement Sunbiz en votre nom.
Agent en place, calendrier de conformité actif.
Votre entité affiche notre adresse dans Sunbiz. Les échéances du rapport annuel, du BOI et de la conformité de l’État sont suivies. Tout courrier reçu est numérisé et vous est transmis le jour même.
Vos questions sur l’agent enregistré, avec des réponses.
Les questions des propriétaires de Floride lors des appels de découverte. Une demande précise ? Réservez un examen gratuit.
Ou appelez le (786) 906-0053 pour parler à notre équipe dès aujourd’hui.
Retirez votre adresse d’Internet.
15 minutes pour examiner votre entité et déposer le changement d’agent Sunbiz. Votre adresse personnelle est retirée du registre public le lendemain du dépôt. Sans pression ni vente insistante.
- Un véritable bureau en Floride comme adresse de votre agent
- Numérisation de tout courrier juridique le jour même
- Une proposition écrite à tarif forfaitaire, si nous vous convenons
- Aucune pression si nous ne vous convenons pas
Expliquez-nous votre situation.
Laissez-nous vos coordonnées : un comptable expérimenté vous répondra sous un jour ouvré. Vous recevrez des réponses précises sur votre situation, sans argumentaire commercial. Ni spam ni vente forcée.
Certains formulaires de cette page sont en anglais.