Les erreurs de paie coûtent de l’argent bien réel.
Traitement de la paie, déclarations fiscales et conformité pour les petites entreprises de Floride et les employeurs présents dans plusieurs États, par une équipe qui assume la responsabilité du résultat, pas seulement du logiciel.
Lorsqu’un formulaire 941 est mal rempli, la pénalité touche votre compte bancaire, pas celui de votre prestataire de paie. Nous traitons la paie avec précision, déposons tous les formulaires fédéraux et des États dans les délais et signalons les problèmes avant l’IRS. Le tout est intégré à votre comptabilité et à votre déclaration fiscale pour que les chiffres concordent dans chaque système.
Basés à Fort Lauderdale. Nous gérons la paie d’employeurs de Floride et d’employeurs présents dans plusieurs États, à l’échelle nationale.
- Plus de 50 millions de dollars US d’économies identifiées pour nos clients
- Plus de 21 700 déclarations déposées
- Plus de 500 avis cinq étoiles
- 98 % de fidélisation des clients
La paie est l’endroit où il est le plus facile de payer trop sans s’en rendre compte.
La paie se situe au croisement des ressources humaines, de la comptabilité et de la fiscalité. Quand l’un de ces trois domaines se désynchronise, les conséquences passent inaperçues : un salarié mal classé, un État dans lequel vous n’auriez pas dû vous enregistrer, un avantage qui aurait dû être avant impôt. La facture arrive des trimestres ou des années plus tard, sous forme d’arriérés d’impôts, de pénalités et d’intérêts.
Vous n’avez pas besoin d’un logiciel de paie moins cher. Vous avez besoin d’un responsable qui repère les erreurs avant l’IRS. Dans combien de temps arrivera le prochain avis de pénalité ?
Demandez un examen de votre paieLa mauvaise classification est l’erreur de paie la plus coûteuse dans l’arsenal de l’IRS. Les pénalités de l’IRS et de l’État s’additionnent et remontent sur plusieurs années. Les règles ne sont pas intuitives.
Les embauches à distance créent en quelques semaines un lien fiscal de paie avec un État. Si vous manquez un enregistrement pour les retenues ou un formulaire trimestriel, le délai de pénalité de l’État commence automatiquement, sans lettre d’avertissement.
Quand la paie et la comptabilité fonctionnent dans des systèmes distincts, les rapprochements divergent. À la fin de l’année, votre compte de résultat, vos W-2 et vos formulaires 941 racontent trois histoires différentes, et l’IRS choisit la plus coûteuse.
Les HSA, FSA, 401(k) et plans de la Section 125 n’offrent le traitement fiscal prévu que si la paie est configurée avec précision. Un mauvais code le jour de l’embauche coûte au dirigeant et au salarié à chaque paie suivante.
Chaque année, l’assureur rapproche ce que vous avez payé de ce que vous auriez dû payer. De mauvais codes de classification, des omissions de 1099 et des lacunes dans la paie signifient généralement que vous devez davantage, parfois beaucoup plus.
Les grands prestataires de paie augmentent discrètement leurs tarifs, ajoutent des modules et vous poussent vers des fonctionnalités que vous n’utilisez pas. Pendant ce temps, vous continuez à gérer vous-même la conformité. Vous payez pour une marque, pas pour une prise de responsabilité.
Créée dans le sud de la Floride par de vrais professionnels de la fiscalité.
Ray Dominguez a fondé SMAART Company pour offrir aux petites entreprises un partenaire en comptabilité, fiscalité et paie qui assume la responsabilité du résultat, pas seulement du logiciel.
La paie s’inscrit dans cette mission. Chaque formulaire 941 erroné que nous avons corrigé pour un nouveau client aurait pu être évité avec une équipe qui examinait réellement le résultat avant de cliquer sur envoyer.
Aujourd’hui, SMAART gère la paie de centaines d’employeurs de Floride et présents dans plusieurs États, intégrée à leur comptabilité, leur planification fiscale et leurs déclarations de fin d’année. Un taux de fidélisation client de 98 %, plus de 21 700 déclarations déposées par le cabinet et un interlocuteur unique pour toute la gestion administrative.
Quelques visages de notre équipe.
Des spécialistes de la paie, des teneurs de livres et des préparateurs fiscaux qui travaillent dans la même pièce. Lorsqu’une question de paie touche à la fiscalité des sociétés ou aux déclarations 1099, la réponse est à quelques secondes, sans transfert vers un autre service.
- Qualifications
- EA · USTCP · RIA
- Langues (6)
- EN · ES · FR · HT · PT · IT
- Expérience cumulée
- 20 ans ou plus
- Bureau principal
- Fort Lauderdale, FL
Votre compte de résultat doit refléter la réalité chaque mois, pas une fois par an quand il est déjà trop tard pour agir.
Si votre comptabilité vous dit seulement ce qui s’est passé, vous avez déjà du retard. Une vraie comptabilité vous montre quoi faire ensuite.
Vos collaborateurs sont le seul actif dont la valeur croît réellement de façon cumulative. Rémunérez-les correctement, intégrez-les correctement, et la plupart des « problèmes RH » n’apparaissent jamais.
Avec aussi des spécialistes de la paie, des réviseurs de la conformité RH et des déclarations de fin d’année traitées en interne dans nos bureaux de Fort Lauderdale.
Basés en Floride. Paie dans plusieurs États.
Les employeurs ayant leur siège en Floride sont de plus en plus présents dans plusieurs États. Nous effectuons les enregistrements pour les retenues et l’assurance chômage dans chaque État où vous embauchez, gérons les déclarations et maintenons la paie en phase avec la déclaration fiscale de la société.
À quoi ressemble une gestion administrative réellement intégrée.
Dans l’ensemble de notre clientèle, nous avons identifié plus de 50 millions de dollars US d’économies et maintenons un taux de fidélisation de 98 %. Voici quelques exemples des missions approfondies qui sous-tendent notre travail sur la paie.
“Nous avions onze « sous-traitants 1099 » qui étaient en réalité des salariés W-2 selon les règles de l’IRS. SMAART l’a détecté lors de la prise en charge, les a reclassés correctement et nous a mis en conformité avant l’audit de l’IRS déjà programmé. Nous avons évité un rappel de 96 000 dollars US.”
“Nous sommes passés de 4 à 19 salariés à distance en un an et la paie était enregistrée dans un seul État. SMAART a mis en place les retenues, l’assurance chômage de l’État (SUI) et les déclarations de nouvelles embauches dans les cinq autres États avant l’arrivée de la première lettre de pénalité.”
“Deux années de formulaires 941 mal déposés par le prestataire précédent, avec en plus des déclarations de salariés rémunérés au pourboire qui ne concordaient pas avec le compte de résultat. SMAART a rectifié les déclarations, négocié une réduction des pénalités et nous a remis à jour. 42 000 dollars US réglés sans escalade de l’IRS.”
“Je me versais « ce qui me semblait juste » dans ma S-Corp, sans document de travail justifiant une rémunération raisonnable. SMAART a comparé mon poste aux références du marché, fixé un salaire défendable et réduit de 18 000 dollars US par an ma taxe sur le travail indépendant, sans déclencher d’alerte de l’IRS.”
La confiance des employeurs dans toute la Floride.
507 avis cinq étoiles sur Google. Des employeurs de Floride qui nous ont rejoints parce que leur ancien prestataire de paie avait commis une erreur coûteuse.
“Ray et son équipe valent chaque centime dépensé. Merci, Ray, de m’avoir fait économiser autant sur mes impôts.”
“L’approche professionnelle et efficace de Lisa nous a été précieuse pour dissiper nos doutes, trouver des solutions et prendre des décisions stratégiques. Son dévouement et son expertise font une réelle différence.”
“Lisa est très compétente, il est facile de travailler avec elle et elle fait de son mieux pour vous faire économiser lorsque c’est possible.”
“Surtout Lisa et Katie. Je les connais depuis de nombreuses années. Elles sont très professionnelles et compétentes. Elles savent ce qu’elles font, et c’est un vrai plaisir d’être parmi leurs clients.”
Conçu pour l’exactitude, les déclarations dans les délais et aucune surprise.
Tous les aspects de la paie, du virement direct aux W-2 de fin d’année, sont gérés par la même équipe qui prend en charge votre comptabilité et la déclaration fiscale de votre société.
Ou appelez le (786) 906-0053 pour parler à notre équipe dès aujourd’hui.
Traitement de la paie et virement direct
Traitement hebdomadaire, toutes les deux semaines, deux fois par mois ou mensuel. Virement direct, bulletins de paie, suivi des congés payés et portail en libre-service pour les salariés. Les erreurs sont détectées avant de toucher le compte de qui que ce soit.
- Virement direct et remise des bulletins de paie
- Calcul des congés payés, des heures supplémentaires et des primes
- Portail en libre-service pour les salariés
Déclarations fiscales fédérales et des États
Formulaires 941 et 940 et toutes les déclarations obligatoires des États pour les retenues et l’assurance chômage, déposés à la véritable date limite, pas trois jours après.
- Dépôt des formulaires fédéraux 941 et 940
- Déclarations de retenues et de SUI auprès des États
- Rapprochements trimestriels et de fin d’année
W-2 et 1099 de fin d’année
Dépôt annuel des W-2 et W-3 auprès de la SSA, 1099-NEC et 1099-MISC pour les fournisseurs, et remise électronique aux salariés et aux prestataires indépendants.
- Dépôts annuels des W-2 et W-3
- 1099-NEC et 1099-MISC pour les prestataires indépendants
- Remise électronique et copies pour les destinataires
Assurance accidents du travail et assistance aux audits
Nous prenons en charge les audits de l’assurance accidents du travail : analyse des codes de classification, rapprochement de la paie avec les données de l’assureur et documentation qui empêche votre prime de s’envoler.
- Assistance aux audits de l’assurance accidents du travail
- Examen des codes de classification et documentation
- Examen de la classification salarié ou indépendant déclaré sur 1099
Pour les employeurs qui ont besoin d’une paie bien faite.
Nos clients de paie vont des S-Corps d’une seule personne versant le salaire du dirigeant aux structures de 100 salariés présentes dans plusieurs États. Leur point commun : ils ont besoin d’une paie exacte, ponctuelle et sans bruit.
Vous ne savez pas si votre situation correspond ? Réservez un appel gratuit de 30 minutes pour obtenir des réponses claires.
Demandez un examen de votre paieDirigeants de S-Corp se versant un salaire raisonnable.
Restaurants et groupes de l’hôtellerie-restauration avec pourboires et plusieurs établissements.
Commerces et entreprises de services avec du personnel payé à l’heure et mensualisé.
Cabinets de services professionnels dans les domaines médical, juridique et de l’ingénierie.
Entreprises du bâtiment et artisans avec sous-traitants 1099 et assurance accidents du travail.
Entreprises de commerce en ligne et SaaS avec des équipes entièrement à distance.
Employeurs présents dans plusieurs États ayant besoin d’enregistrements et de déclarations auprès des États.
Organismes à but non lucratif et organisations 501(c)(3) bénéficiant d’exonérations de taxes sur les salaires.
Les employeurs choisissent SMAART Company.
Les prestataires de paie vont et viennent. Voici pourquoi les employeurs de Floride préfèrent nous laisser leur paie.
Les clients restent quand la paie se fait oublier. Nos clients ne pensent pas à la paie : c’est justement le but.
Une personne vérifie chaque traitement.
Avant la transmission de la paie, un véritable spécialiste examine les chiffres. Pas un algorithme ni une file d’attente délocalisée. Une personne qui remarquera quand les calculs ne sont pas justes.
Intégrée à votre comptabilité et à votre déclaration fiscale.
La paie, la tenue des livres, la déclaration fiscale de la société et la déclaration personnelle sont toutes sur nos bureaux. À la fin de l’année, chaque chiffre concorde avec les autres. Sans surprise lors des rapprochements.
Une véritable assistance quand vous appelez.
Pas de tickets en attente derrière 50 000 autres clients. Vous appelez et une personne qui connaît votre paie vous répond, généralement le jour ouvrable même.
Prêts pour plusieurs États et les équipes à distance.
Si votre équipe est dans 5 États, nous sommes enregistrés dans les 5. Retenues, SUI, déclarations auprès des États et signalements des nouvelles embauches sont gérés sans que le dirigeant doive courir après les documents.
Défense en cas d’avis de l’IRS incluse.
Si un avis de l’IRS ou d’un État arrive, la même équipe qui a déposé la déclaration y répond. Des EAs et USTCPs habilités à représenter les employeurs.
Des tarifs forfaitaires. Pas de jeux sur les heures facturées.
Les prestations de paie ont généralement une base de 50 à 150 dollars US par mois, plus 8 à 18 dollars US par salarié et par mois, avec un périmètre défini à l’avance selon la fréquence de paie, l’effectif et les États concernés. Pas de hausses trimestrielles discrètes, de modules non demandés ni de suppléments par traitement.
Un processus simple pour nous confier votre paie.
Changer de prestataire de paie semble souvent inquiétant. Ce n’est pas le cas si vous le faites au bon trimestre avec une équipe qui l’a déjà fait cent fois.
Premier traitement de paie sans erreur dans un délai de 14 jours.
Commencer par une analyse de 30 minutesExamen gratuit de votre paie de 30 minutes.
Un spécialiste senior de la paie examine votre dernier formulaire 941, vos déclarations auprès des États et la composition de votre personnel. Vous repartez de l’appel avec une liste des risques à traiter, que vous nous engagiez ou non.
Plan de transition et proposition à tarif fixe.
Nous documentons la migration, enregistrements auprès des États, dossiers des salariés et soldes cumulés depuis le début de l’année, et envoyons une proposition claire à tarif fixe. Sans surprise de facturation horaire.
Traiter la paie, déposer les déclarations et assumer le résultat.
Une paie traitée selon le calendrier, des déclarations fédérales et des États dans les délais, des W-2 et 1099 en janvier et une vraie personne qui répond au téléphone quand vous en avez besoin.
Vos questions sur la paie, avec leurs réponses.
Questions posées par les employeurs de Floride lors des appels de découverte. Une question précise ? Réservez un examen gratuit.
Ou appelez le (786) 906-0053 pour parler à notre équipe dès aujourd’hui.
La paie devrait être invisible.
30 minutes avec un spécialiste senior de la paie. Nous examinerons votre dernier formulaire 941, signalerons les risques et vous dirons si nous sommes le bon partenaire. Sans pression ni vente insistante.
- Un spécialiste senior de la paie, pas un commercial
- Un examen de votre paie et de vos déclarations récentes
- Une proposition écrite à tarif forfaitaire, si nous vous convenons
- Aucune pression si nous ne vous convenons pas
Expliquez-nous votre situation.
Laissez-nous vos coordonnées : un comptable expérimenté vous répondra sous un jour ouvré. Vous recevrez des réponses précises sur votre situation, sans argumentaire commercial. Ni spam ni vente forcée.
Certains formulaires de cette page sont en anglais.