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Certains formulaires de cette page sont en anglais.
RON de Floride · Audio-vidéo · Sceau permettant de détecter les altérations

Faites notariser tout document en ligne, où que vous soyez.

Notarisation à distance en ligne pour particuliers et entreprises, avec habilitation de Floride, entièrement à distance.

Une seule signature ne devrait pas vous prendre une demi-journée. Avec la notarisation à distance en ligne, un notary public habilité en Floride vérifie votre identité et notarise votre document lors d’une session audio-vidéo sécurisée et enregistrée, depuis votre table de cuisine, selon vos disponibilités. Le même processus, avec une véritable portée juridique, sans les déplacements.

Basés à Fort Lauderdale. Nous notarisons les documents de signataires dans toute la Floride et au-delà.

  • Notaries public habilités en Floride pour la RON
  • Sessions audio-vidéo sécurisées et enregistrées
  • Sceau numérique permettant de détecter les altérations
  • Rendez-vous disponibles le jour même
Personne signant un document sur un ordinateur portable lors d’une session de notarisation à distance en ligne
0+
Clients satisfaits
0+
Déclarations de revenus déposées
0+ ans
Expérience cumulée
0%
Taux de fidélisation des clients
Candidat au titre de CPA (États-Unis)Agent inscrit auprès de l’IRSPraticien habilité devant l’US Tax CourtConseiller en investissement enregistré (États-Unis)Planificateur financier (États-Unis)QuickBooks ProAdvisorNotaire public américain à distanceCandidat au titre de CPA (États-Unis)Agent inscrit auprès de l’IRSPraticien habilité devant l’US Tax CourtConseiller en investissement enregistré (États-Unis)Planificateur financier (États-Unis)QuickBooks ProAdvisorNotaire public américain à distance
Pourquoi c’est important

Faire notariser une seule signature ne devrait pas vous prendre une journée entière.

La méthode traditionnelle pour faire notariser un document coûte du temps, souvent sans qu’on s’en rende compte : trouver un notary public, vérifier ses horaires, se déplacer et espérer que tous les signataires puissent être au même endroit au même moment. Pour la finalisation d’une transaction immobilière, une procuration ou une déclaration sous serment urgente, ces contraintes peuvent faire manquer une échéance. La notarisation à distance en ligne élimine tout cela : une session vidéo planifiée, et le document est prêt.

Si un document reste sans signature parce que l’organisation est compliquée, c’est ce problème qu’il faut résoudre. Pour quelle date doit-il réellement être notarisé ?

Réservez une session de notarisation en ligne
01
Besoin de faire notariser un document rapidement ?

Attendre les horaires du notary public d’une banque peut vous faire manquer une échéance. Une session en ligne planifiée peut souvent avoir lieu le jour ouvrable même, y compris en soirée.

02
Des signataires dans des villes ou des États différents ?

La RON n’exige pas que tout le monde soit dans la même pièce. Chaque signataire rejoint la session vidéo sécurisée depuis l’endroit où il se trouve, sans avoir à convenir d’un lieu physique commun.

03
Une partie à une transaction immobilière se trouve hors de l’État ?

Les procurations, les actes de propriété et les documents de finalisation sont souvent bloqués par l’éloignement d’un acheteur ou d’un vendeur. La RON permet à la transaction d’avancer.

04
Impossible de sortir de chez vous, en déplacement ou simplement à court de temps ?

Si vous rendre chez un notary public est difficile en raison de votre mobilité, de vos déplacements ou d’un emploi du temps chargé, le notary public vient sur votre écran.

05
Votre entreprise a régulièrement des documents à faire notariser ?

Résolutions de société, accords et formalités traités selon un calendrier régulier et reproductible, sans envoyer votre personnel chercher un notary public à chaque fois.

06
Vous ne savez pas si votre document peut être notarisé en ligne ?

La plupart des documents peuvent être notarisés en ligne, mais certains font l’objet de restrictions. Nous vérifions l’éligibilité de votre document avant votre réservation, pour éviter un rendez-vous inutile.

De la vision à l’impact

Un cabinet créé dans le sud de la Floride, par une équipe joignable.

Ray Dominguez a fondé SMAART Company pour prendre en charge les aspects pratiques et les démarches administratives de la vie et de la gestion d’une entreprise, afin que les clients ne soient pas renvoyés ailleurs à chaque petite étape.

La notarisation à distance en ligne s’inscrit naturellement dans cette démarche : nos clients nous confiaient déjà leur fiscalité, leur comptabilité et leurs formalités d’entreprise, et ils avaient besoin de faire notariser des documents pour terminer ces démarches.

Aujourd’hui, SMAART affiche un taux de fidélisation client de 98 %. Nos notarisations sont réalisées par des notaries public habilités en Floride lors de sessions audio-vidéo sécurisées et enregistrées, avec vérification d’identité et sceau numérique permettant de détecter les altérations.

Ray Dominguez·Fondateur et directeur général, EA, USTCP (États-Unis)
Bureau moderne où SMAART accompagne les dirigeants de petites entreprises de Floride
Fort Lauderdale, Floride · Habilitation de Floride
De la vision à l’impact.
L’équipe qui assure ce service

Quelques visages de SMAART Company.

La notarisation en ligne est l’un des services d’un cabinet pluridisciplinaire. La même équipe qui gère la fiscalité, la comptabilité et les formalités d’entreprise assure votre notarisation. Si votre document s’inscrit dans un projet plus vaste, vous êtes déjà au bon endroit.

En bref
Qualifications
EA · USTCP · RIA
Langues (6)
EN · ES · FR · HT · PT · IT
Expérience cumulée
20 ans ou plus
Bureau principal
Fort Lauderdale, FL
Ray Dominguez
Ray Dominguez
Fondateur et directeur général · EA, USTCP

Si votre comptabilité vous dit seulement ce qui s’est passé, vous avez déjà du retard. Une vraie comptabilité vous montre quoi faire ensuite.

Gustavo Gonzalez
Gustavo Gonzalez
Directeur des opérations

C’est dans les opérations que la stratégie fonctionne ou commence à échouer sans bruit. Nous veillons à ce que le travail soit réellement effectué aux dates promises.

Daniel Corcega
Daniel Corcega
Directeur marketing

Les clients ne choisissent pas un cabinet pour ses publicités astucieuses. Ils nous choisissent parce que le travail est honnête et que les chiffres tiennent la route.

Notaries public habilités en Floride réalisant des sessions en ligne sécurisées et enregistrées depuis nos bureaux de Fort Lauderdale.

Où que se trouve le signataire

Habilitation de Floride. Signataires partout.

Nos notaries public sont habilités en Floride et réalisent des notarisations à distance en ligne conformément au droit de Floride. Les signataires peuvent rejoindre la session depuis l’endroit où ils se trouvent. Nous recommandons de confirmer l’acceptation auprès du destinataire, en fonction du lieu où le document notarisé sera utilisé. Nous vous signalerons avant la réservation tout élément nécessitant une notarisation en personne.

FL
Floride
Présence locale, sur le terrain
US
Dans tous les États-Unis
À distance, entre États
INTL
Mondial
Une présence qui s’étend
Au service de clients sur 3 continents
Cas d’utilisation

De vrais documents, notarisés en ligne.

Exemples représentatifs de la façon dont les clients utilisent la notarisation à distance en ligne. Leur point commun : un document nécessitant un notary public et un signataire qui n’avait pas une journée à y consacrer.

01 / 04
Le jour même
procuration notarisée pour un vendeur situé hors de l’État

“Notre vendeur se trouvait à trois États de distance et la finalisation prenait du retard. SMAART a notarisé la procuration en ligne l’après-midi même, et la transaction a été finalisée dans les délais prévus.”

Finalisation d’une transaction immobilière
Coordinateur des titres de propriété et des finalisations
Miami, FL
02 / 04
3 États
avec les signataires de la famille pris en charge en une seule session en ligne

“Coordonner les déclarations sous serment de frères et sœurs dans trois États différents aurait pris des semaines. Une seule session vidéo planifiée a permis de notariser toutes les signatures en même temps.”

Planification successorale
Représentant de la famille
Naples, FL
03 / 04
12 docs
résolutions de société notarisées en une seule séance

“Nous avions une pile de documents de société à faire notariser avant une date limite de dépôt. SMAART a traité les douze en une seule session en ligne, sans que personne quitte le bureau.”

Entreprise · Sociétés
Responsable des opérations
Fort Lauderdale, FL
04 / 04
20 min
de la réservation au document notarisé et scellé

“Je devais faire notariser une déclaration sous serment et je n’avais pas le temps de me déplacer. Du début à la fin, vérification d’identité, appel vidéo et PDF scellé dans ma boîte e-mail, cela a pris environ vingt minutes.”

Particulier · Juridique
Signataire particulier
Orlando, FL
Plus de 50 millions de $ US économies totales des clients500+ avis cinq étoiles98% fidélisation des clients
Ce que disent nos clients

La confiance pour les documents importants dans toute la Floride.

Plus de 500 avis cinq étoiles sur Google. De vrais signataires, de vrais documents et un processus qui respecte votre temps.

5,0 / 5507 avis Google
Lisez tous les avis sur Google

“Ray et son équipe valent chaque centime dépensé. Merci, Ray, de m’avoir fait économiser autant sur mes impôts.”

JM
John M.
Avis Google vérifié

“L’approche professionnelle et efficace de Lisa nous a été précieuse pour dissiper nos doutes, trouver des solutions et prendre des décisions stratégiques. Son dévouement et son expertise font une réelle différence.”

GP
Giampaolo Perasso
Avis Google vérifié

“Lisa est très compétente, il est facile de travailler avec elle et elle fait de son mieux pour vous faire économiser lorsque c’est possible.”

AG
Ann Garfinkel
Avis Google vérifié

“Surtout Lisa et Katie. Je les connais depuis de nombreuses années. Elles sont très professionnelles et compétentes. Elles savent ce qu’elles font, et c’est un vrai plaisir d’être parmi leurs clients.”

AI
Ali Idriss
Avis Google vérifié
Documents que nous notarisons en ligne

Une session sécurisée pour les documents qui ne peuvent pas attendre.

D’une simple déclaration sous serment à une pile de documents de finalisation : des notaries public habilités en Floride, une session audio-vidéo enregistrée et un PDF scellé permettant de détecter les altérations, dans votre boîte e-mail.

Réservez une session de notarisation en ligne

Ou appelez le (786) 906-0053 pour parler à notre équipe dès aujourd’hui.

01 · Service

Immobilier et procurations

Procurations, actes de propriété et documents liés à la finalisation notarisés en ligne, pour qu’un acheteur, un vendeur ou un signataire éloigné ne bloque jamais la transaction.

  • Procurations générales et limitées
  • Actes de propriété et documents de finalisation de transactions immobilières
  • Coordination des signataires à distance pour les sociétés de titres de propriété
02 · Service

Déclarations sous serment successorales et juridiques

Attestations, déclarations sous serment et de nombreux documents de succession et de tutelle traités en une seule session, avec confirmation de leur éligibilité avant la réservation.

  • Attestations et déclarations sous serment
  • Documents de succession, de trust et de tutelle
  • Vérification préalable de l’éligibilité du document
03 · Service

Documents d’entreprise et de société

Résolutions de société, accords et documents de dépôt notarisés selon un calendrier régulier, sans envoyer votre personnel chercher un notary public.

  • Résolutions de société et accords
  • Documents de dépôt et de conformité
  • Planification des notarisations récurrentes d’entreprise
04 · Service

Notarisation générale en ligne

La plupart des documents courants nécessitant un notary public, traités en une seule session en ligne sécurisée, avec remise numérique du document scellé.

  • Consentements, autorisations et reconnaissances de signature
  • Session enregistrée avec vérification audio-vidéo
  • Sceau numérique permettant de détecter les altérations sur le PDF final
Qui nous aidons

Si un document nécessite un notary public, commencez ici.

Nos clients de notarisation en ligne vont des particuliers ayant une seule déclaration sous serment urgente aux sociétés de titres de propriété et aux entreprises coordonnant plusieurs signataires à distance. Leur point commun : une notarisation qui ne devrait pas nécessiter de traverser la ville.

Vous ne savez pas si votre document peut être notarisé en ligne ? Demandez-nous avant de réserver, nous vous le confirmerons.

Réservez une session de notarisation en ligne

Acheteurs et vendeurs signant des documents immobiliers à distance.

Toute personne donnant ou recevant une procuration.

Familles gérant des documents de succession, de trust et de tutelle.

Entreprises ayant des résolutions de société, des accords et des formalités de dépôt.

Signataires hors de l’État, en déplacement ou dans l’impossibilité de sortir de chez eux.

Personnes ayant besoin de faire notariser un document en dehors des horaires bancaires.

Avocats et sociétés de titres de propriété coordonnant des signataires à distance.

Toute personne qui n’a tout simplement pas le temps de chercher un notary public en personne.

Pourquoi SMAART

Pourquoi les signataires choisissent SMAART Company.

La notarisation est une étape de confiance : le notary public vérifie que vous êtes bien la personne que vous dites être. Voici pourquoi les clients nous confient cette étape.

Pourquoi nos clients reviennent
98 %Fidélisation des clients

De nombreux clients de notarisation reviennent pour être accompagnés en fiscalité, comptabilité et affaires, et de nombreux clients fiscaux font appel à nous pour la notarisation. Un seul cabinet, une seule relation.

01

Notaries public habilités en Floride.

Votre session est assurée par un notary public habilité en Floride et se déroule sous forme de notarisation à distance en ligne conformément au droit de Floride.

02

Une session sécurisée et enregistrée.

La session audio-vidéo est enregistrée et conservée conformément aux exigences applicables, créant une trace vérifiable de la notarisation.

03

Vérification d’identité intégrée.

L’identité du signataire est confirmée avant l’acte de notarisation, par l’examen d’une pièce d’identité officielle et les étapes de vérification exigées par la RON, afin que la notarisation soit valable.

04

Un sceau numérique permettant de détecter les altérations.

Le document final porte un sceau électronique permettant de détecter toute modification après la notarisation.

05

Prise de rendez-vous rapide et flexible.

Les sessions peuvent souvent être réservées le jour ouvrable même, y compris en soirée, en fonction de votre échéance plutôt que des horaires d’accueil d’un notary public.

06

Nous confirmons d’abord l’éligibilité.

Un petit nombre de documents doivent encore être notarisés en personne. Nous vérifions votre document avant la réservation et vous indiquons clairement si la RON ne convient pas.

Comment ça marche

Trois étapes, de la réservation au sceau.

De la prise de rendez-vous au PDF notarisé dans votre boîte e-mail, un processus conçu pour prendre quelques minutes plutôt qu’une matinée.

Délais habituels

La plupart des documents sont notarisés dans un délai d’un jour ouvrable.

Réservez une session de notarisation en ligne
01

Réservez et envoyez le document.

Choisissez un créneau et téléversez le document non signé. Nous confirmons son éligibilité à la notarisation en ligne et vous indiquons précisément quelle pièce d’identité préparer.

02

Vérifiez votre identité et rejoignez la session.

À l’heure du rendez-vous, vous rejoignez un appel vidéo sécurisé. Le notary public vérifie votre identité, puis vous regarde signer, en direct, devant la caméra.

03

Scellé et remis.

Le notary public appose le sceau électronique de notarisation et vous recevez le PDF final permettant de détecter les altérations, généralement dans les minutes qui suivent la fin de la session.

Questions fréquentes

Vos questions sur la notarisation en ligne, avec leurs réponses.

Questions fréquentes des signataires avant de réserver. Vous souhaitez confirmer un point propre à votre document ? Demandez-nous.

Réservez une session de notarisation en ligne

Ou appelez le (786) 906-0053 pour parler à notre équipe dès aujourd’hui.

Oui. La Floride autorise la notarisation à distance en ligne, et une notarisation RON effectuée par un notary public habilité en Floride produit les mêmes effets juridiques qu’une notarisation en personne. L’utilisation d’un document notarisé ailleurs dépend en dernier ressort du destinataire ou de la juridiction concernée. Pour les documents à forts enjeux, nous recommandons de confirmer leur acceptation auprès du destinataire.

Votre document est prêt. Apposons le sceau.

Réservez une notarisation à distance en ligne avec un notary public habilité en Floride. Envoyez le document, choisissez un créneau et nous confirmerons son éligibilité avant votre session. Sans déplacements ni contraintes d’horaires bancaires.

Ce que vous obtenez
  • Un notary public habilité en Floride
  • Une session audio-vidéo sécurisée et enregistrée
  • Un document scellé numériquement permettant de détecter les altérations
  • Une vérification de l’éligibilité avant la réservation
Évaluation gratuite de 30 minutes

Expliquez-nous votre situation.

Laissez-nous vos coordonnées : un comptable expérimenté vous répondra sous un jour ouvré. Vous recevrez des réponses précises sur votre situation, sans argumentaire commercial. Ni spam ni vente forcée.

Téléphone(786) 906-0053
Bureau2319 North Andrews Avenue, Fort Lauderdale, FL 33311
HorairesLun.–ven., 9 h–17 h ET
Posez-nous une question

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